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政府会议室管理制度范文六篇

【篇一】政府会议室管理制度

会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，

为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类

会议的正常召开，特制定本规定。

1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不

得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室

包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议

室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，

须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的紧急

会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用

会议室使用时领取会议室钥匙。

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协

办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会

议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，

部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：

检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸

屑，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特

别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整

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理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的

准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同

意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对

会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助帮忙），

以方便其他部门使用。

10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课

教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。

【篇二】政府会议室管理制度

学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会

务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。

一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，

保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。

二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内

电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。

三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得发生临

时挤占等影响其使用的情况。

四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向管理员

提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲

突，应以学校会议或活动为先。

五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品，节

约用电，并注意室内环境卫生。会议结束后，应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随

意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。

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六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火防盗工作，

确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。

七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。

【篇三】政府