网络技术公司数据管理制度.docx

网络技术公司数据管理制度

一、总则

1.目的

为了规范公司数据的管理，确保数据的安全性、完整性、准确性和可用性，提高数据的价值和利用效率，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有部门和员工在数据的收集、存储、处理、使用、共享、备份、恢复和销毁等过程中的管理。

二、数据管理职责

1.数据管理员

（1）负责制定和完善公司数据管理制度和流程，并监督执行。

（2）负责公司数据的分类、编码、存储、备份和恢复等管理工作。

（3）负责公司数据的安全管理，包括数据加密、访问控制、审计等。

（4）负责公司数据的质量控制，包括数据准确性、完整性、一致性等检查。

（5）负责公司数据的共享和使用管理，包括数据申请、审批、授权等。

2.各部门负责人

（1）负责本部门数据的收集、整理、存储和使用等管理工作。

（2）负责本部门数据的安全管理，包括数据保密、访问控制等。

（3）负责本部门数据的质量控制，包括数据准确性、完整性、一致性等检查。

（4）配合数据管理员做好公司数据的管理工作。

3.员工

（1）负责本人所产生数据的准确性、完整性和及时性。

（2）遵守公司数据管理制度和流程，保护公司数据的安全。

（3）不得擅自将公司数据提供给外部人员或机构。

三、数据分类与编码

1.数据分类

公司数据分为业务数据、技术数据、管理数据和其他数据四大类。

（1）业务数据：指与公司业务相关的数据，如客户信息、订单信息、销售数据等。

（2）技术数据：指与公司技术相关的数据，如软件代码、技术文档、测试数据等。

（3）管理数据：指与公司管理相关的数据，如财务数据、人力资源数据、行政数据等。

（4）其他数据：指不属于以上三类的数据，如临时数据、备份数据等。

2.数据编码

公司数据采用统一的编码规则进行编码，以便于数据的管理和查询。数据编码由数据管理员负责制定和维护。

四、数据收集与整理

1.数据收集

（1）各部门应按照公司数据管理制度和流程，及时、准确地收集本部门所需要的数据。

（2）数据收集应遵循合法、合规、必要的原则，不得收集与业务无关的数据。

（3）数据收集应采用可靠的技术手段和方法，确保数据的准确性和完整性。

2.数据整理

（1）各部门应对收集到的数据进行整理和分类，以便于存储和使用。

（2）数据整理应遵循统一的标准和规范，确保数据的一致性和可比性。

（3）数据整理过程中应及时发现和纠正数据中的错误和问题。

五、数据存储与备份

1.数据存储

（1）公司数据应存储在安全、可靠的存储设备中，如服务器、存储阵列等。

（2）数据存储应采用合理的存储结构和技术，以便于数据的查询和使用。

（3）数据存储应遵循备份和恢复的要求，确保数据的安全性和可用性。

2.数据备份

（1）公司数据应定期进行备份，备份周期和备份方式应根据数据的重要性和变化频率确定。

（2）数据备份应存储在不同的存储设备中，以便于在数据丢失或损坏时进行恢复。

（3）数据备份应进行定期检查和测试，确保备份数据的完整性和可用性。

六、数据处理与使用

1.数据处理

（1）公司数据应按照规定的流程和方法进行处理，确保数据的准确性和完整性。

（2）数据处理应采用可靠的技术手段和方法，确保数据的安全性和保密性。

（3）数据处理过程中应及时发现和纠正数据中的错误和问题。

2.数据使用

（1）公司数据的使用应遵循合法、合规、必要的原则，不得擅自将公司数据提供给外部人员或机构。

（2）数据使用应经过审批和授权，审批流程和授权范围应根据数据的重要性和敏感性确定。

（3）数据使用过程中应保护数据的安全和保密性，不得泄露数据内容。

七、数据共享与交换

1.数据共享

（1）公司数据的共享应遵循合法、合规、必要的原则，不得擅自将公司数据提供给外部人员或机构。

（2）数据共享应经过审批和授权，审批流程和授权范围应根据数据的重要性和敏感性确定。

（3）数据共享应采用安全可靠的技术手段和方法，确保数据的安全性和保密性。

2.数据交换

（1）公司数据的交换应遵循合法、合规、必要的原则，不得擅自将公司数据提供给外部人员或机构。

（2）数据交换应经过审批和授权，审批流程和授权范围应根据数据的重要性和敏感性确定。

（3）数据交换应采用安全可靠的技术手段和方法，确保数据的完整性和准确性。

八、数据安全管理

1.数据加密

（1）公司重要数据应采用加密技术进行存储和传输，确保数据的安全性和保密性。

（2）数据加密应采用可靠的加密算法和密钥管理机制，确保加密强度和安全性。

2.访问控制

（1）公司数据应采用访问控制技术进行管理，确保数据的安全性和保密性。

（2）访问控制应根据用户的身份和权限进行授权，确保用户只能访问其有权访问的数据。

（3）访问控制应定期进行审计和检查，确保访问控制的有效性和安全性。

3.数据审计

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