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年终会议会场布置方案

一、主题：

1、“家”：我们一家人，共赢新未来

2、“赢”：缘聚美的、共赢天下（或未来）

二、时间地点：

xx年xx月xx日下午、晚上

三、聚会主要内容：

1、组织嘉宾参观新办公楼（时间、及陪观领导待确定）

2、组织室外趣味活动

3、安排晚会宴及颁奖

4、安排住宿

四、筹备小组及人员分工

领导小组：xxx

执行领导成员：xx

总协调：xx

成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、

现场接待布置组、机动组（各组详细职责及人员安排见附录）

五、聚会主要流程

（一），前期准备

1、12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，

完成策划方案；协调组联系车辆、酒店。

2、12月12日前，协调组负责确定并通知（寄函）与会嘉宾、导购、公司职

能及业务人员，会前三天再次提醒通知。（详细人员需备明细）

3、12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏；12月15日下

班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。

4、12月20日，各小组统计所需物件，报财务组审批、报后勤组准备、购买；

协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组；各小组根据参会人员数量，

安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿（明细附于方案附

录中）。

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5、12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排

（布；协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼（提前确定陪观公司领导）；置方案待确

定）xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况；晚会组负责布置晚会场

所、设备调试；后勤组将所有所需物件送往聚会地点并做好保管；住宿组负责协

调住宿人员办理住宿登记。

（二），中期开展

1、12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织；

活动后举行相应的活动颁奖仪式（提前确定颁奖嘉宾）。

2、晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开

启相关设备；晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游

戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工

作。

3、晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。

（三），后期总结

1、12月24日中午以前，后勤组将所有聚会所剩物件打包运回公司，分门别

类放好。

2、12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。

3、12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。

一、年会主题：

“辉煌十年，永续经典”经销商年会

二、年会时间：

20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日

三、年会地点：

西安会展中心酒店

四、年会目的：

1、发布20xx年营销政策，规范区域市场竞争；

2、发布20