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情况报告的写法

情况报告基本结构由标题、签注、主送机关或称谓、正文、结尾

或落款及口期等部分组成

（一）情况报告的标题

一是由规范化的公文标题三要素组成，即发文机关、报告内容和

文种（报告）组成。如果情况紧急，也可在报告二字前面加上“紧

急”字样，以引起领导的重视如《林业部关于抢救大熊猫的紧急

报告》。

二是由主要内容和文种组成，省略发文机关。用介词“关于”引

领。既然情况报告是以反映和说明清况为主，那么就应该把主要

情况概括到标题中。一般是情况加文种，前面用介词“关于”领

起。如《关于赴泰国参加“中国邮票展览”开幕式等情况的报告》。

（二）情况报告的签注

向大会所作的情况报告的签注包括三个内容：一是会议的名称；

二是会议的时间；三是报告人姓名及职务。分两行写明。

第一行写会议的时间和名称。前用破折号标出，其顺序是：破折

号、会议时间、会议名称；在破折号后，用“在”，在会议名称

后用“上”字组成。如：

全国人民代表大会常务委员会第十八次会议上

第二行写报告人的职务和姓名。如：

水利邵部长汪怒诚

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如果是向上级机关报告晴况，则没有此项内容。情况工作报告的

主送机关或称谓向上级主管机关报告情况，需要写明主送机关，

一般是直接上级领导机关的简称。如，各省、自治区、直辖市人

民政府和中央各部委向国务院报告本地区或本部门工作情况的

主送机关就写“国务院”。

向会议所作的清况报告，要写明称谓。如向地方人民代表大会常

务委员会所作的专题上作报告，其称谓是“主任、副主任，秘书

长，各位委员”，后加冒号。

（三）情况报告的正文

清况报告的正文可分三个部分：导语、主体、结语三个部分。

1、情况报告的导语

情况报告的导语是指先作概括交代。即先用极简要的语言全文的

目的和结论，也就是说明报告的缘由。如：

我省自1978年开始，由省政府办公厅批办国务院文件（原由省

委办公厅批办）。几年来，由于省委、省政府领导同I的重视和

具体指导，在对国务院文件的批办工作方面，初步建立健全规章

制度，保证了国务院文件能及时传达贯彻。现将情况报告如下：

2、情况报告的主体

（1）报告情况。这部分要写清楚所办工作的主要过程、采取的

主要措施、取得的主要成绩、存在的主要问题。有的还要写出经

验、教训和下一步的打算或设想等。由于报告的侧重点不同，有

的专题报告这几方面也不一定面面俱到。

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（2）初步查明的原因，正在采取什么措施等。

（3）提出处理意见。提出对问题或事故的处理意见或建议，或

对新情况采取的对策，以便取得上级的支持和指导

（4）情况报告的结语。有的情况工作报告在结语部分写上措施、

奋斗目标和决心

（五）清况报告的结尾

情况报告在结尾处大多使用“特此报告”结束全文，也可使用“以

上报告（意见）当否，请指示”或“当否，请示之。”或“以上

报告如无不妥，请批转各地各部门执行”等。

（六）情况报告的落款及日期

向上级主管机关汇报工作的情况报告，需要写明落款及日期。位

置在正文后第

三、第四行处，分两行写。署名要写全