我馆期刊回溯建库方案的构想.docx

?

?

我馆期刊回溯建库方案的构想

?

?

论文导读：期刊的回溯建库是一项庞大而复杂的工程,涉及图书馆期刊工作过去和现在的各个管理环节，建库质量的高低，直接关系到图书馆读者服务质量的高低。

关键词：回溯建库，前期准备，学习培训，编目流程

?

期刊数据库是馆藏书目资源数据库的重要组成部分，实现图书馆期刊现代化管理，是图书馆全面实现自动化管理、网络化检索和文献资源共建共享的基础。期刊数据库的建立，一方面可以充分揭示馆藏，方便检索，有效提高馆藏期刊的利用率，最终实现期刊资源的共建共享；另一方面，可使本馆期刊订购、登到、查缺、装订等实现计算机管理，馆藏期刊的各种数据统计更为方便准确。

期刊的回溯建库是一项庞大而复杂的工程,涉及图书馆期刊工作过去和现在的各个管理环节，建库质量的高低，直接关系到图书馆读者服务质量的高低。因此，图书馆期刊的回溯建库必须得到馆领导甚至学院主管领导的高度重视，上下协调、因地制宜地制定出较为科学的建库方案，才能保证期刊回溯建库工作的顺利进行。

1．我馆期刊数据管理现状

黔南民族师范学院图书馆于2000年由黔南民族师专图书馆、黔南教育学院图书馆、黔南民族师范学校图书馆三校图书馆合并组建而成，三校原有的期刊资料除了磁盘存储一些征订记录之外都没有做过数据，就是在合并初期，新的图书馆自动化建设起步也较晚，至2005年为了迎接教育部评估学院才给图书馆配置了一些基本的自动化设备，且一直用在做图书的数据，由于我馆人力物力有限，直到评估结束后的2007年，才开始启用我馆正在使用的汇文系统中的期刊管理模块对期刊的征订、签收、记到、典藏等进行数据管理。论文参考网。因此我馆的期刊回溯建库是指对2006年以前的过刊进行数据的加工。而我馆2006年以前的各区馆期刊总共1900多种、30000多册合订本，数据管理的现状是：首先，除了用磁盘存储一些征订记录之外，都没有完整的管理数据，卡片目录也不够完整，更没有贴条形码；其次，期刊沿革变化较多，如刊名的更改、出版社的更改、刊期的更改、价格的上浮等的数据都在不断变化而出现部分期刊数据记录发生变化；第三，我馆建馆时间不是很长，每年期刊的订购经费都受学院财力的约束，许多刊物订购时间短、有的甚至是各年根据学院学科设置的需要而征订，有的订订停停，有的是期刊停刊、新的期刊又不断产生等等，使数据完整性难以保证．且我馆馆藏信息错误较多，比如同书异号、同号异书、因分类人员变动而出现分类号不完全统一等，以至在建库过程中遇到问题难以核对，这些问题都给期刊建库工作带来极大的困难，处理不好会严重影响建库后的使用效果。

2．我馆期刊回溯建库的方案构想

2．1前期的准备工作期刊通常是以年刊、月刊、周刊等正刊形式出版。但部分期刊具有出版频率不规律且出版过程中附有不同形式的增刊，具有不规范性和多样性的特点，因此，对于图书馆期刊工作人员来说，文献数据的标准化、规范化就显得尤其重要，根据我馆目前期刊管理的现状，期刊回溯建库的前期工作应从以下几个步骤去开展：

2.1.1过刊的清理、剔旧。论文参考网。首先集中人员对所有期刊馆藏进行清理，对一些收藏价值不高的娱乐性、破损严重、复本多（原三区馆都征订过的）或已经停订的期刊进行剔除，这样可减轻了数据录入人员不必要的负担，同时也精简馆藏，提高数据库的质量；

2．1．2过刊馆藏的整理

利用假期组织人力按过刊分类进行全面整架，将所有过刊馆藏按英文字母顺序、年代、卷、期排列井然，以保证建库过程中的查找顺序；然后在每册期刊题名页上贴条形码并在刊中夹上磁针同类同种期刊条形码尽量用连号以提高录入的速度。

2．1．3卡片的整理

首先将已有的卡片进行整理，按分类进行排序，过刊合订本与卡片进行一一核对．并将不完整的信息补充完整，对无卡片信息的过刊合订本应按要求立即补充。在清点时应对工作按类进行分工．避免出现漏清点或重复清点等现象。其次对无卡片的过刊重建期刊记录卡片，做好卡片式工作单，根据期刊文献实体建立卡片，将每本期刊的信息详细地记录在卡片上，包括：期刊刊名、副刊名、中图刊号、ISSN号、出版地、出版机构名称、出版频率、年代、卷、期、有无图表、继承关系等等按类做成规范的卡片式工作单；其次，将做好的卡片再进行合并整理，按英文字母顺序排列好，为建库工作做好充分准备。

卡片整理程序完成后，根据卡片建库，这样著录的结果较准确，建库的结果与书库中的文献实体完全一致，其优点是方便快捷，不用把厚重的期刊一本本搬出，减轻了部分工作量。

2.2自动化技术条件的准备

2．2．1对汇文系统编目管理模块的强化学习

我馆目前使用的自动化系统是江苏汇文软件有限公司研制的图书馆自动化管理集成系统，（此系统已被全国100多所图书馆使用，是目前国内起点较高的管理集成系统之一）。汇文编目管理子系统的主要业务功能，是用来编制和维护