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证照、证书、资料管理制度

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证照、证书、资料管理制度

一、总则

公司办公室是公司各类证照、证书、资料管理的主要职

能部门。

二、证件、证照、资料种类

1、本办法所指各类证照、证书、资料包括：

1.1员工的学历、学位证书；

1.2员工的执业资格证书（含相关附属文件），包括注册

建造师（营造师）、造价师、会计师、安全工程师、建筑设

计类等国家或省级注册类证书，及其执业资格印章；

1.3员工的岗位证书（含相关附属文件），包括五大员等

（施工员、质检员、安全员、资料员、材料员）证书、预审

编审员证书、会计证及公司业务所涉及的其它专业岗位证

书。

1.4员工的专业技术职称证书（含相关附属文件），包括

初、中、高级专业技术职称及公司业务所涉及的其它专业技

术职称证书；

1.5企业法人营业执照、企业资质证书、安全生产许可

证、企业法定代表人证、银行开户许可证、企业代码证、税

务登记证等以及上述证照的副本、相关附属文件；

1.6荣誉证书：企业（含公司下属各部门、分公司、项

目部）荣誉证书、奖杯及相关附属文件，工程荣誉证书、奖

杯及相关附属文件，涉及公司业务并由企业（含公司下属各

部门、分公司、项目部）统一申报的员工个人荣誉证书、奖

杯及相关附属文件；

1.7重要工程资料：施工承包合同、施工组织设计及施

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专人办理借用手续，根据证书、资料用途由各相关处室

签署意见，公司办公室主任复核后出借（注册建造师证件和

印章除外）。

14、档案室要按照各处室领导所签署意见，严格规范借

用程序，做好借条的整理、登记工作，并做到及时催收，一

般要求到期必催还，一月一小清，一季一大清。

四、证书、证照、资料使用及责任罚则

1、分公司、项目部借用建造师执业资格证书及相关证书

承揽工程，需事先征得证书所有人同意或由公司依据与证书所

有人协议的委托统一合理调派，承接到工程后每月支付一定报

酬给证书所有人，费用由公司代收代付。

2、严禁各单位或个人私下借用、流转各类证书及各类

工程资料，一经发现，对出借方处以每件每次10000元的罚

款。

3、各借用单位或个人应按承诺的归还时间及时归还，

逾期十天以上者视为违约，公司将对其处以每件每日100元

的罚款。如遇特殊情况确无法及时归还的，事前应出具书面

报告说明并承诺新的归还日期，经相关处室确认及公司办公

室主任同意，视为续借。

4、各借用单位或个人应确保所借用的各类证书、各类