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学校台帐管理制度

学校台账管理制度

第一章总则

第一条为规范学校的财务管理，确保财务资源的合理利用和

安全保管，制定本台账管理制度。

第二条学校台账是学校财务管理的重要组成部分，具有准确

记录和监督学校各项财务活动的功能。

第三条本制度适用于学校行政、教学、科研和后勤等各个部

门的资金收支管理，以及借款、财务报销、固定资产管理等方

面。

第四条学校台账必须准确、完整地记录各项财务事项，并保

证真实、有效、规范。

第五条学校台账的管理以电子化为主，同时备有纸质同步备

份。

第六条学校台账由财务部门负责管理，各部门负责填写和报

送台账。

第七条各部门在填写台账时必须真实准确地记录相关财务信

息，并保证台账记录与相应的财务凭证、票据等材料相一致。

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第八条固定资产的台账管理遵循学校固定资产管理制度，详

见学校固定资产管理制度。

第二章台账填写与报送

第九条各部门负责人应指定专人负责填写相应的台账，并保

证台账的及时更新和完善。

第十条学校各部门的台账填写人员需经过相关培训，熟悉相

关规定和填写要求，并在台账标注填写人员的姓名和联系方式。

第十一条台账的填写原则是及时、准确、详尽，对于重大事

件，应当追溯至最初的来源并记录。

第十二条各部门应当每日定时将相关台账报送至财务部门，

并在报送时附上相应的财务凭证、票据等材料。

第十三条特殊情况下，可以采取电子邮件等方式进行台账报

送，但必须提供相关材料的电子扫描件。

第三章台账验收与审核

第十四条财务部门应负责对各部门报送的台账进行验收和审

核，核实台账的准确性、完整性和规范性。

第十五条台账的验收应当进行归档，保存至少五年，并保证

存档的安全和机密。

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第十六条财务部门在验收和审核后，对发现的问题应当及时

与各部门沟通，协商解决，并做好记录和整改。

第十七条财务部门应定期进行台账审核的合规性检查，对于

违规填写的台账，应追究相关责任人的责任。

第四章台账存档与归档

第十八条台账的存档应遵循保密原则，并做好防火、防水、

防盗等安全措施。

第十九条台账的归档应按照财务部门的规定进行，并按照一

定的分类和时间顺序进行整理。

第二十条台账的归档保管人员应熟悉相关规定和操作流程，

并定期检查存档的完整性和可用性。

第五章台账查询与调阅

第二十一条各部门应当确保台账的及时更新，并根据需要提

供给相关人员查询和调阅。

第二十二条台账的查询和调阅应保护相关部门的合法权益和

保密要求，并由财务部门协助进行跟进和处理。

第二十三条台账查询和调阅的申请应当经过书面申请，并提

供有效的申请理由，并由部门负责人批准后进行。

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第二十四条财务部门应将台账查询和调阅的记录进行归档和

保管，并注意保护相关人员的隐私。

第六章法律责任

第二十五条对于故意篡改、删除、伪造或销毁台账的行为，

依据国家有关法律进行追究刑事责任。

第二十六条对于故意违反台账管理制度的行为，依据学校相

关规定进行追究纪律责任。

第二十七条对于误填、漏填、错填或填写不准确的台账，应

根据事实情况进行相应的整改和处理。