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某某公司集团办公室职能管理方案

集团办公室作为公司重要的职能管理部门，承担着企业的行政管

理、人事管理、企业文化、后勤管理以及接待管理等各项内外管理工

作，____年，按照办公室管理职能定位的“监督、指导、服务”三大

定向，围绕“简化流程，提升效率”的总体思路，着力使各项职能运

作更加规范化、有效化。

根据集团办公室现行工作，对办公室的主要职能深化方案如下：

一、简化各项制度，服务帮助各子公司运行管理；

制度的目的是完善企业的管理机制，杜绝危害企业生存的漏洞，

防范隐患。企业制度经过长期的积累，已经较为全面，年度或阶段性

的修改都是结合企业管理体系进行了微调。因此，办公室作为制度的

制订和修改的主要承办部门应在年初____完成对制度的修订工作，以

此作为总体依据进行各子公司制度执行的监督、指导工作。

同时，为了更好地服务于各子公司，结合当前制度繁多，操作困

难，效率不高的实际情况，拟用服务角度和效率角度出发，____对企

业通用性及适用性的条款的归纳汇总，使得制度的主动约束变为变动

约束，员工识记困难，领导把关难度增大，以致执行落地存在不足。

针对上述情况，集团办公室将____年制度修订的职能定位为“简

化”，即通过梳理形成一套通用性强的制度简化稿，供员工实操中使

用，着重于对管理过程中极易发生且频次较高的问题进行明确，而各

单位有针对性地地对本单位生产经营中的具体行为建议制订规范或规

定，集团办将协助进行简化，在相应的范围内适用和执行，从而帮助

各子公司在实操层面简化流程，提升效率。

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二、强化行政后勤管理，服务帮助各子公司成本管理；

公司管理体系是维系公司正常稳定运营的前提，行政后勤管理的

有序化、优质化，是企业运营的有力保障。

____年的行政管理职能的深化拟从几个方面落实：一是指导各子

公司根据企业需求或经营目标的要求，对不合时宜的____、部门、岗

位进行诸如增设、删减、创建等调整，力求达到预期成本无大幅增加

的情况下，创造利益最大化的目标。二是指导各子公司加强控制预算

及日常行政费用支出。：开源节流，压缩成本、提高效率是实现潜在

收益最行之有效，又迅速便捷的方法之一。____年行政管理职能应当

在预算的使用上强化严格的管控能力和平衡能力，最大限度避免因预

算不足和无法调剂而使既定工作计划搁浅。三是指导各子公司做好后

勤保障与资产管理工作：古人云兵马未动，粮草先行，作为企业经营

重要保障的后勤保障工作包罗万象，从办公环境的维护到基础设施设

备办公硬件及网络的维护、从办公用品及固定资产的采买添加到物料

出入库的管理以及车辆的管理和使用等等，都是后勤保障工作的具体

内容，如在办公用品和固定资产的采购如何指导和帮助各单位以合理

的价格和质量进行采购，有助于费用支出成本控制，符合预算限制。

如：车辆的使用管理上如何合理调度，确保车辆利用率和工作效率最

大化等等，都是深化后勤保障职能可攻克的课题。

三、加强人事指导，服务帮助各子公司构建人力资源工作体系

根据人力资源管理体系理论，企业人事管理工作可分为六大模

块，目前，集团的人事管理工作具有一定的基础，在相应的招聘、培

训、绩效、薪酬、福利及员工关系管理中构建了相应的内容。各子公

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