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部门例会制度(13篇)

部门例会制度1

一、目的

为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，

减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

二、职责

（一）行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批

准后到行政部登记备案。

（二）会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的

会议，行政部应予协助。

（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由

行政部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

（一）、月度工作会议制度

1、主持与记录：

行政部记录，由督导部门主管主持。

2、召开时间：

每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日与法定节假日延

期至第一工作日，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

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3、参加人员：

总经办组员及各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例

会的，应提前向总经办及行政部请假。

4、会议内容：

各部门上月工作总结（只做重要工作的汇报及未完成工作的

情况说明）、本月工作计划，以及部门之间的需要协调的工作内容。

5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以

便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行

政部将不定期抽查与会人员的会议记录。

6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导

审阅签发，会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主

管并抄送业务总监，经确认后，由督导部主管分发给参会人员，

并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。

四、附则：

本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规

定执行。部门例会制度2

第一章总则

第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各

部门的工作效率和管理水平，及时布置、安排、调整、检查内部

工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司

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实际，特制订本制度。

第二条例会的原则

部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、

有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作

配合、找出完成工作任务的最佳方案。

第二章例会的内容

第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本

部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工

作方案。

第四条例会内容包括

1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求；

2、总结部室本周工作；

3、安排部室下周工作；

4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作进程中需要协调

解决的问题；

5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。

第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。

第三章例会要求

第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本

部门全体人员，邀请公司分管领导参加。

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