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Unit4AtaMeeting1/31
BasicsofMeetingsBusinesspeoplespendquitealotoftimeonmeetings,andmeetingscomeinallshapesandsizes,rangingfromformalcommitteemeetingtoinformalone-to-onemeetings.Thereareseveralreasonswhymeetingsareheld:I.Reachingdecisionsinameetingmeansthatalltheparticipantscanfeelmorecommittedtothedecision.2/31
II.Informationisavailabletomorepeople.III.Differentandunexpectedideascanbecontributed.IV.Meetingscanleadtomoreimaginativeandinformeddecisions----oftenmorecourageousdecisionsthanonepersonmightfeelbraveenoughtomake.3/31
gSomeofthedrawbacksofmeetingsare:I.Moretimeisrequiredthanifonepersonmakesthedecisions.II.There’smoretalk(andissometimesirrelevantandrepetitive).III.There’smoregrouppressure.4/31
PartIWarm-upBrainstormtheinformationconcerningameeting.5/31
Whatdowecallit?aconference,ameeting,adiscussion,aget-together.Whoparticipates?chairperson(chairman/chairwoman),delegate,colleague.6/31
Whatdowedo?negotiate,brainstorm,discuss,decide,propose,exchangeideas,recommend,postponeWhat’stheatmospherelike?positive,friendly,collaborative,participative,cooperative,negative,unfriendly,hostile,competitive,uncooperative7/31
Whatwillbetheresult?fruitful,useful,productive,helpful,positive,stimulating,interesting,efficient.useless,fruitless,unproductive,pointless,boring,awasteoftime.8/31
PartIIListeningandSpeakingTask1Formalandinformalmeetings1.Listentotheextractsfromsixdifferentmeetings.Decidewhethertheyareformalorinformal.Listthesentenceswhichindicatewhethertheyareformalornot.9/31
Extract1Formal.Signalsentences:Goodafternoon,I’dliketocallthemeetingtoorder.Firstofall,let’sdiscuss----10/31
Extract2InformalSignalsentences:Ok,everyoneishere.So,whydon’twestartwith---11/31
Extract3InformalSignalsentences:Right,youk
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