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实验项目3

Access在进销存管理中的应用

进销存管理系统是工业、商业活动中的重要环节，它的主要工作目的就在于协调各个部

门的工作，提高货物的流通速度。

1、实验目的：

通过使用Access创建一个简单的进销存管理系统，进一步学习表、查询、窗体、报表

等数据库对象在数据库程序中的作用；进一步体会数据库系统开发的步骤，了解进销存管理

系统的一般功能组成。

2、实验要点：

了解进销存系统的概念；系统的功能设计；系统的模块设计；表和表关系的设计；查询

的设计；窗体的创建；报表的创建；宏命令和VBA代码的创建；系统的运行与应用。

3、实验内容：

本实验要设计一个简单的进销存管理系统。该系统应满足以几个条件：

〔1〕接收客户的订单信息，可以对订单信息进展修改和查询；

〔2〕能够对物资的进出库情况进展查询，了解库存情况和业绩信息，结果以报表形式

给出；

〔3〕能够对供给商的信息管理与销售情况进展查询，结果以报表形式给出；

〔4〕能够对商品的根本信息、客户的信息进展管理，包括修改和查询；

〔5〕能够对产品的进货信息进展综合查询；

〔6〕对用户密码的修改。

本实验以一个儿童玩具销售公司为例，对产品的各项相关信息、客户的订单、进库信息、

产品信息、供给商信息、库存信息等进展管理和查询。系统的主要功能如下：

〔1〕商品根本信息的管理：用来处理进出库的商品信息，包括新建、修改、删除和查

询等。

〔2〕订单信息的处理：是整个系统工作流程的起点，包括订单的增减、查询，以与订

单在处理过程中〔如发货确认等〕状态的改变。

〔3〕产品入库出库管理：完成记录，修改商品入出库信息，并有库存报表功能。

〔4〕查询功能：允许管理员可以按编号、日期对进货商的销售信息进展查询；对入库

的产品信息进展详细的查询，包括编号、名称、入库时间等。

通过本实验，理解数据表的结构，掌握各数据表之间的关系；熟悉查询和窗体的设计；

对进销存管理系统有比拟清楚的了解，从而开发出完整的进销存管理系统。

在现代商业活动中，产品进销存管理正在变得越来越重要。准确的产品进货、库存和出

货管理，能够使公司清晰地掌握自己的经营状况，建立良好的客户关系、良好的企业信誉等。

本实验旨在设计一个商业公司的进销存管理信息系统，通过对公司的供给商、客户、商品、

进货、销售等信息的管理，从而达到进货、销售和库存的全面信息管理。

进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序。它是根据企业的需求，为解决企业账目

混乱、库存不准、信息反应不与时等问题，采用先进的计算机技术，集进货、销售、存储多

个环节于一体的信息系统。

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进销存管理系统的意义在于使用户方便地查找和管理各种业务信息，大大提高企业的效

率和管理水平。用户的需求主要有以下内容：

〔1〕将订单、商品、供给商、客户、商品、进货、销售等信息录入管理系统，提供修

改和查询。

〔2〕能够对各类信息提供查询。

〔3〕能够统计进出库的各类信息，对进库、销售、库存进展汇总，协调各部门的相互

工作。

〔通过分析进销存管理系统的根本需求，可得到本系统的数据工作流程。〕

按照前述需求分析，进销存管理系统可分为以下几个模块：

〔1〕系统的根本配置模块：包括产品、供给商、客户的根本资料的录入。

〔2〕产品进出库处理模块：主要包括对订单信息的处理和采购单的处理，一般产品入

出库的处理。

〔3〕查询模块：对系统中的各类信息，如供给商资料、出入库详细资料等进展查询，

支持多个条件的复合查询。

〔4〕报表显示模块：根据用户的需要和查询结果生成报表。

明确功能目标以后，首先就要设计合理的数据库。

数据库的设计包括数据表的结构设计与表关系的设计。

数据表作为数据库中其他对象的数据源，表结构设计的好坏直接影响到数据库的性能，

也直接影响整个系统设计的复杂程度。因此，表的设计既要满足需求，又要具有良好的结构。

具有良好表关系的数据表在系统开发过程中更是相当重要的。