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有关工程造价管理中工程索赔的探讨
摘要:在工程造价管理工作中,工程索赔起着十分重要的作用,
不但能够促进企业经济效益的提高,还能够增强企业施工中的管理
水平。加之,企业建设制度的逐渐健全与完善,各施工企业也越来
越重视工程索赔。通过工程索赔,可以构建严谨的合同制约关系,
有利于维护企业合法权益。本文作者首先概述了工程索赔的相关理
论知识,进而分析了工程索赔的主要程序,以帮助工程管理者准确
认识工程索赔,提高工程造价管理整体水平。
关键词:工程造价,工程索赔,主要程序
工程索赔是指在合同实施的过程中,合同一方未能根据合同的
要求而履行相应的义务,或者无法实现所承诺的合同条件造成工程
严重受损,而向对方提出的一种赔偿方式。工程造价管理中的工程
索赔主要包含两方面:即承包人向发包人的索赔,发包人向承包人
的索赔,体现了赔偿与反赔偿的关系。工程索赔是维护自身合法利
益的表现形式,几乎牵涉到工程建设的各个阶段,当发生索赔问题
时,双方只有给予妥善处理,认真商讨索赔问题,才能避免不必要
的诉讼产生。
一、工程索赔理论概述
1、工程索赔的含义
工程索赔主要是指在履行工程合同中,合同的一方因另一方无
法履行合同里明确规定的要求而造成对方遭受严重的损失,根据合
同法律法规,这些损失应由对方承担,也就是受损方向引起损失的
那一方提出补偿的一种方式。工程索赔是工程合同管理中不可或缺
的部分,它以合同的形式来确保双方各自的利益,属于合同双方的
正当业务范畴。目前,工程索赔成为承包单位创造经济效益的主要
手段,通常其索赔方式主要体现在费用补偿、工期延长两种形式上。
2、工程索赔的主要原则
工程索赔的原则主要涉及到以下几个方面:第一,合同应作为
工程索赔的主要依据。在进行工程索赔时,应将双方之间签订的合
同及招投标文件作为索赔的主要依据,不同的工程事故按照不同的
要求进行索赔,再根据合同的规定起拟索赔意向书。第二,索赔意
向书应按时上交。在起草索赔意向书时必须写明索赔事故发生的原
因、时间、地点及造成的后果,并附上相关的事件证明和损失计算
的详细资料,及时上交给工程监理师,再交工程监理师和监理主管
部门负责人签字以示确认,最后上交给整个工程现场负责人对其审
查核实。第三,工程索赔资料的收集应及时。索赔意向书一旦签字
审核后,需要提供相关的证据予以证明,并保证所收集到的证据真
实准确,无掺加成分,同时要求对一些重大的事故作好详细的文字
描述,附带经现场监理审查通过的相关记录及材料,以便成为解决
索赔问题时的重要凭证。
3、工程索赔的种类
不同的划分标准,其工程索赔的类型也不尽相同。根据划分标
准的差异性,工程索赔可以分为以下几种:第一,根据合同的不同
种类进行划分,可以将工程索赔分为:劳务合同索赔、承包合同索
赔、分包合同索赔等形式。第二,根据索赔的不同功能划分,可以
将工程索赔分为:工程项目索赔和商务业务索赔。第三,根据索赔
的指导依据划分,可以将工程索赔分为:合同上的索赔、非合同上
的索赔及道义上的索赔。第四,按照索赔的解决方式划分,可以将
工程索赔分为:总索赔和单项索赔。第五,根据索赔的主要意图划
分,可以将工程索赔分为两类:工程费用索赔和施工工期索赔。第
六,根据索赔事件的影响程度划分,可以将工程索赔分为:工期延
误索赔、工程变更索赔、工程款拖延索赔及工程中止索赔等等。
4、工程索赔的指导依据
工程索赔的指导依据主要包括两方面:一方面是来自合同法律
法规,如合同协议书、国家相关的法令法规、招投标文件及工程技
术规范等等。另一方面是来自索赔正当的证明,如工程施工文件、
工程变更通知、工程会议记录、工程审计报表、工程财务记录等。
在实施工程索赔的过程中,需要出具这些相关的资料证明。因此,
应认真对待工程索赔依据,并加以研究探讨,对合同规定的权限和
其中的赔偿条件加以明确,确保工程索赔顺利进行。此外,在进行
工程索赔前,应仔细钻研招投标文件,深入了解各阶段的工程造价,
防止工程造价中各种不利因素的产生。同时,在制定合同和施工方
案时要尽可能地将引起工程索赔的因素考虑进去,签订时要认真阅
读每一项条款,明确合同中规定的赔偿方法、赔偿条件等。在工程
施工过程中,要按照合同管理法加以严格执行,尽量多收集工程索
赔凭证。
二、工程索赔的主要程序
1、起拟规范的索赔意向书
工程索赔工作的第一步便是要起拟规范的索赔意向书,承包单
位需要在合同规定的时间内向
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