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用精“五招”助力计算机学习

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张娜+项兆军+周维山

摘要：士官学员在学习计算机时，往往因为计算机内容的浩如烟海而望洋兴叹，不知从何处下手，本文主要介绍了学习计算机的五种方法，帮助提高用计算机分析、解决问题的能力。

关键字：士官学员；计算机；学习方法

士官学员在学习计算机时，往往因为计算机内容的浩如烟海而望洋兴叹，不知从何处下手，更不用说如何下手，从而导致长期在计算机门外徘徊，限制了用计算机分析、解决问题能力的提高。其实，计算机的学习并没有想象中的那么困难，它不需要过高的文化基础，不需要过高的智力，也不需要昂贵的学费。只要你内心真正需求，掌握下列五种学习方法，短则一月，长则半年，你的计算机学习一定小有所成，至少会有余力应对正常的计算机办公需求。

1把课程知识学全

就是在学习计算机知识时，可以暂时不考虑该知识从哪里来，将来如何发展，应该将全部知识学牢掌握。例如，在word软件的学习中，有个内容是字号的设置，你不仅要建立几号（或几磅字）的大小与印刷出的实际字的大小的对应关系，还要会在word软件窗口设置；还要会设置超过word软件所提供的范围大小的字，如设置150磅大小的汉字。再如，打开一个word2007版本的文档，我们可以有多种方法：方法一：找到文档的具体位置，直接通过双击的方式打开；方法二：找到文档位置后，右击文档，在快捷菜单中选择打开命令，打开文档；方法三：打开一个word窗口，单击office按钮，选择打开，通过【打开】对话框完成打开操作；方法四：打开一个word窗口，按下Ctrl+O快捷键，通过【打开】对话框完成打开操作；甚至可以将一些常用的文档建立一个快捷方式在任务栏，通过单击任务栏上的快捷方式打开文档。通过这5种方法的应用，我们就对打开这一操作掌握地比较全面了。

2加强对基础知识的深刻理解

就是对所学计算机知识的理解一定要深刻。例如在计算机文化基础上有这样一句话，“回收站是硬盘上的一片区域，用来存放删除的文件。”，很多人读到这儿都是一带而过，很少有人会深入思考。从而造成误删过大文件、误删移动盘上文件的追悔莫及。只有对这一句话深入思考，并上机验证，才会明了什么盘上的文件删除会在回收站逗留，多大的文件删除会在回收站逗留，回收站满了之后，再删除的文件还是原来的文件在回收站逗留。从而避免误删除的后悔。

3注重实践操作

计算机是一门应用性很强的课程，只有通过上机，才能巩固所学，才能转化为分析问题解决问题的能力。如文档标题的设置，只有通过上机实践，才能掌握文档标题的设置方法，才能体会它的功用：生成带链接的文档目录，及快速的编辑定位。只要体会了它的这种强大的应用功能，就会把该知识转化为自己处理文档的能力。再如，在EXCEL中有一个内容是创建自定义序列，它主要用于输入一些常用的且没有任何规律的内容，像我们一个学员营的人员数少到几十人，多到一百多人，而这些人员名单是我们常用的，那么怎样能做到输入一次，永久使用呢？创建自定义序列很好地帮我们解决了这一问题。具体操作如下：

第一步：单击【工具】|【选项】|【自定义序列】。

第二步：在【自定义序列】列表框单击【新序列】，再在【输入序列】列表框中输入新序列，如“张三、李四、王五……”。每输完序列中的一项，都要按一次Enter键。

第三步：单击【添加】按钮，新序列就出现在【自定义序列】列表框中。

第四步：单击【确定】按钮，关闭【选项】对话框。

之后，只要在单元格输入序列中的某一项，如“张三”，拖动填充柄，则其他项目“李四、王五……”就可以用自动填充进来了。

而这一操作较为繁琐，只有通过上机实践才能体会到其中的妙用。

4坚持日常收集整理

在学习计算机的过程中，从教材、课外读物、网站中时常发现一些超级好用的软件、天才的解决问题的方法、异想天开的操作等，验证并体会到它的价值后要及时收藏，妥善保管。例如，快捷键是我们在学习计算机的各个软件时可以完成操作的一种方法，熟练地应用快捷键可以大大提高工作效率。比如说，word文字处理软件是是计算机文化基础这门课程最基本也是最常用的一个软件，大家在学习这款软件时会发现很多操作（全选、保存、复制、粘贴、剪贴等）都可以用快捷键来实现，并且这些操作的快捷键都与一个键——ctrl控制键相关，这时我们就可以把这些操作像下面的表格总结并收藏。以免导致因教材、课外读物的丢失，网站的更新而方法的遗忘。因此，收藏应该是一个电脑学习者比较好的解决上述问题的办法。

与ctrl相关的快捷键

全选Ctrl+A

新建Ctrl+N

打开Ctrl+O

保存Ctrl+S

复制Ctrl+C

粘贴Ctrl+V

剪贴Ctrl+X

查找Ctrl+F

粗体Ctrl+B

斜体Ctrl+I