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资料管理存在的问题及其措施

第一篇：资料管理存在的问题及其措施

资料管理存在的问题及其措施

渤海道（鄱阳湖路-镜泊湖路）热力一次网工程

建筑工程资料管理是施工过程中必不可少的一部分，也是评价施

工企业管理水平的重要见证材料，是工程项目建设管理、质量控制、

安全生产以及技术措施等方面的原始记录，是城建档案的重要组成部

分，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结

算、决算、审计的重要依据。

通过我的工作经历和查阅相关资料，对目前工程施工阶段资料管

理存在的问题作了归纳和分析：

一、工程资料管理存在问题

1、技术资料不完整，缺项的问题

资料不完整是建筑工程资料存在的主要问题。很多工程项目竣工

后没有工程资料，或只有工程主体资料，没有配套工程资料，2、工程

资料填写不规范、不完整的问题

(1)工序质量评定表，表中的检查项目及外观、实测项目及允许偏

差、质量等级、工程数量等均有遣漏现象。

(2)施工表格填写中会签栏签名不全，各级审查意见填写不全，或

空白的。

(3)工程名称有漏填的，或各个表格填写不统一的现象。

(4)在竣工图中存在标注不清晰，或有的关键尺寸未标注的现象，

竣工图中出现“设计”等字样的。

3、装订问题

(1)原件、复印件出现混装现象。

(2)分类不清晰，装订顺序混乱。

(3)无页码的。无编号的。

(4)单册厚度超过城建档案馆要求25㎜的。

(5)工程施工技术资料中无合同原件，预算书、中标通知书等装订

入册的现象。

4、资料的时效性较差，资料遗漏现象严重

5、流程中个别环节执行不力，造成上下环节脱节。

如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回，影响了拆模申请，

继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收；工程资料的编制填写不

够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失

二、加强工程资料管理的措施

1、重视工程资料管理工作

工程建设中普遍存在着对工程资料管理工作不太重视的情况，到

工程完工即将交工验收时，才开始应付整理，这给资料整理带来很大

难度。其主要原因在于工程建设管理过程中，企业对建筑工程资料在

思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过

程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对资料整

理一般都是被动应付。

2、做好工程开工前的准备工作

(1)熟悉施工图纸，提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的，

首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去

看，抓住重点。

(2)填写和准备工程开工必备的资料。填写建筑工程施工安全开工

条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系

审查表(附七大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设

计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖

章、审核的手续。

(3)分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理，在平日的资

料收集过程中就按照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归

档;对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分

类整理;对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿

取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量

检验评定材料和竣工图四部分。

3、工程开工后应着手的工作

(1)原材料送检。开工时原材料必须送质监站委托的检测中心检验，

取现场有代表性的土样送实验室做击实试验。送检应注意严把质量关，

检测合格的材料才允许使用。

(2)同时可进行的收集工作。将工程预算、测量交桩复核记录、图

纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可

证一起归档。

4、施工过程中收集和填报资料的注意事项

(1)收集材料质量证明文件。在施工过程中不断会购进各种材料，

就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的)，

必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时

间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与

出厂合格证相符。

(2)填报资料。对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要

求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在

常用的中