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大型礼仪庆典活动策划公司数据管理制度

一、总则

1.目的

为了规范公司在大型礼仪庆典活动策划过程中的数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高工作效率和决策质量，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有与大型礼仪庆典活动策划相关的数据管理工作，包括但不限于客户信息、活动方案、预算数据、执行记录、效果评估等。

3.管理原则

（1）数据真实：确保数据的真实性和准确性，不得篡改、伪造数据。

（2）数据完整：保证数据的完整性，不得遗漏重要信息。

（3）数据安全：采取有效的安全措施，保护数据的机密性、完整性和可用性。

（4）数据共享：在合法合规的前提下，促进数据的共享和利用，提高工作效率。

二、数据分类与收集

1.数据分类

（1）客户数据：包括客户基本信息、需求信息、联系方式等。

（2）活动数据：活动方案、预算、执行进度、效果评估等。

（3）供应商数据：供应商基本信息、合作记录、评价等。

（4）内部管理数据：员工信息、绩效考核、培训记录等。

2.数据收集

（1）明确数据收集的责任部门和责任人，确保数据收集的及时性和准确性。

（2）建立数据收集渠道，包括客户反馈、市场调研、内部报表等。

（3）对收集到的数据进行审核和验证，确保数据的质量。

三、数据存储与保管

1.数据存储

（1）选择合适的数据存储介质，如数据库、文件服务器等，确保数据的安全存储。

（2）建立数据备份制度，定期对数据进行备份，防止数据丢失。

（3）对存储的数据进行分类和整理，便于查询和使用。

2.数据保管

（1）明确数据保管的责任部门和责任人，确保数据的安全保管。

（2）采取有效的安全措施，如加密、访问控制等，防止数据泄露。

（3）对数据保管情况进行定期检查和评估，及时发现和解决问题。

四、数据使用与共享

1.数据使用

（1）明确数据使用的权限和范围，确保数据的合法使用。

（2）建立数据使用审批制度，对重要数据的使用进行审批。

（3）对数据使用情况进行记录和跟踪，便于管理和监督。

2.数据共享

（1）在合法合规的前提下，建立数据共享机制，促进数据的共享和利用。

（2）明确数据共享的范围和方式，确保数据的安全共享。

（3）对数据共享情况进行监督和管理，防止数据泄露。

五、数据安全与保密

1.数据安全

（1）建立数据安全管理制度，采取有效的安全措施，保护数据的安全。

（2）对数据存储和传输过程进行加密，防止数据泄露。

（3）定期对数据安全进行检查和评估，及时发现和解决问题。

2.数据保密

（1）明确数据保密的责任部门和责任人，确保数据的保密。

（2）对涉及商业机密和客户隐私的数据进行严格保密，不得泄露。

（3）与员工签订保密协议，明确保密义务和责任。

六、数据清理与销毁

1.数据清理

（1）定期对数据进行清理，删除无用数据，释放存储空间。

（2）对清理的数据进行记录和备案，便于管理和查询。

2.数据销毁

（1）对需要销毁的数据进行严格审批，确保数据的安全销毁。

（2）采用安全可靠的销毁方式，如物理销毁、数据擦除等，防止数据泄露。

七、监督与检查

1.建立数据管理监督机制，对数据管理工作进行定期检查和评估。

2.对违反数据管理制度的行为进行严肃处理，追究相关人员的责任。

八、附则

1.本制度由公司数据管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生效。