第10 章订单信息表统计管理.pptx

《office2010办公自动化高级应用实例教程》1Excel软件应用第10章订单信息表统计管理

《office2010办公自动化高级应用实例教程》2学习目标掌握Excel区域数据命名方法；掌握公式与统计函数的基本应用；掌握透视表的应用；掌握图表的基本应用。

《office2010办公自动化高级应用实例教程》3章节内容10.1实例简介10.2实例制作10.2.1在“订单明细表”中完成相关操作10.2.2在“订单信息”工作表完成相关操作10.2.3在“产品类别分析”工作表中完成相关操作

《office2010办公自动化高级应用实例教程》410.1实例简介销售部的老张是某食品贸易公司的销售部助理，其需要对2015年的订单数据（订单数据含订单明细、订单信息、产品信息、客户信息、产品类别分析共5个表格，）进行分析，跟据以下要求，帮助她完成此项工作。返回目录图10.1订单明细表

10.1实例简介《office2010办公自动化高级应用实例教程》5图10.2订单信息表图10.3产品信息表

10.1实例简介《office2010办公自动化高级应用实例教程》6图10.4客户信息表图10.5产品类别分析表

《office2010办公自动化高级应用实例教程》710.2实例制作10.2.1在“订单明细表”中完成相关操作1.命名“产品信息”工作表的单元格区域A1：D78名称为“产品信息”；命名“客户信息”工作表的单元格区域A1：G92名称为“客户信息”。2.跟据B列中的产品代码，在C列、D列和E列填入相应的产品名称、产品类别和产品单价。（对应信息可在“产品信息”工作表中查找）。3.设置G列单元格格式，折扣为0的单元格显示为“-”，折扣大于0的单元格显示为百分比格式，并保留0位小数。4.在H列中计算每订单的销售金额，公式为“金额=单价*数量*（1-折扣）”，设置E列和H列单元格为货币格式，保留两位小数。返回目录返回目录

《office2010办公自动化高级应用实例教程》810.2.1在“订单明细表”中完成相关操作实施步骤：1.单击选择“产品信息”工作表，在“产品信息”表中选中单元格区域A1：D78，在左上角的“名称框”中输入“产品信息”，输入完成后，使用键盘上的“Enter”完成输入。“客户信息”名称操作方法类似。2.应用VLOOKUP函数3.选中G2：G907单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中的“分类”列表框中选中“自定义”选项，在右侧的“类型”文本框中删除默认内容“G/通用格式”，然后输入“[=0]”-“;#0%”,最后单击“确定”按钮4.选中H2单元格，输入公式“=E2*F2*(1-G2)”，填充公式返回目录返回目录

《office2010办公自动化高级应用实例教程》910.2.2在“订单信息”工作表完成相关操作1.根据B列中的客户代码，在E列和F列填入相应的发货地区和发货城市。2.在G列计算每个订单的订单金额，该信息可在“订单明细”工作表中查找（注意：一个订单可能包含多个产品），计算结果设置为货币格式，保留2位小数。3.使用条件格式，将每订单订货日期与发货日期间隔大于10天的记录收在单元格填充颜色设置为“红色”，字体颜色设置为“白色，背景1”。返回目录

《office2010办公自动化高级应用实例教程》1010.2.2在“订单信息”工作表完成相关操作实施步骤：1.用Clean(text)函数删除B列文本中的所有非打印字符，Trim(text)函数清除B列文本中所有的空格，通过公式VLOOKUP函数查找相关数据。2.通过Sumif函数实现相关操作3.【开始】通过【条件格式】中“选择规则类型”列表框中选中“使用公式确定要设置格式的单元格”，在下方的“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式“=$D2-$C210”。单击下方的“格式”按钮，设置背景颜色为“标准色/红色”，再切换到“字体”选项卡，设置字体颜色为“主体颜色/白色，背景1”，单击“确定”按钮返回目录

《office2010办公自动化高级应用实例教程》1110.2.3在“产品类别分析”工作表中完成相关操作1.在B2：B9单元格区域计算每类产品的销售总额，设置单元格格式为货币格式，保留2位小数；并按照销售额对表格数据降序排序。2.在单元格区域D1:L17中创建复合拼图如图10.6饼图效果图3.在所有工作表的最右侧创建一个名为“地区和城市分析”的新工作表，并在该工作表A1:C19单元格区域创建数据透视表，以便按照地区和城市汇总订单总额。数据透视表设置如下图10.7所示：返回目录

《office2010办公自动化高级应用实例教程》1210.2.3在“产品类别分析”工作表中完成