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信息化时代财务机器人对企业业财融合的影响研究

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[摘要]业财融合是信息化时代下实现财务转型的需要，符合管理会计目标的发展。大多数情况下，企业的业务部门和财务部门都是以相对独立工作的模式存在。财务流程与业务流程缺乏联动互助，信息孤岛的问题日益凸显。财务部门与业务部门之间协同能力不足，导致企业资源无法得到充分利用，这些缺陷制约着企业管理制度的完善和管理效率的提升。目前企业亟待解决的问题是企业财务系统与业务系统需消除信息孤岛现象，以实现财务共享，从而使企业财务数据和业务数据可以贯通顺畅，提高企业信息化管理效率。财务机器人的问世，是企业业财融合的有力推手，其对企业业财融合的促进产生了积极的影响。

[关键词]信息化;财务机器人;业财融合

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.18.196

1研究背景

1.1研究意义

企业的业财融合在信息化背景下呈现出新的表现。财务人员需要在业财融合下扮演决策咨询的角色。他们既要了解企业的基本运作，也要清楚知道企业的短期和长期财务目标。这样才能为业务部门提供有效数据支撑，创造企业价值。

财务机器人是计算机和网络技术的不断发展的结果呈现，它的出现为企业的进步发展提供了技术上的优势。企业业财融合的信息化，可应用财务机器人作为推手，使企业由传统核算会计模式转向人工智能做账模式，同时也要求对企业财务部门人员进行再培训，使得财务人员能够顺应信息化时代下企业业财融合模式的发展趋势，实现财务转型，从重复而繁重的简单记账劳动中转型，参与到管理决策中，和业务部门得以更好地融合。财务机器人虽然是虚拟的劳动力，但是是企业业财融合的有力推手，是财务管理信息化发展的重要变革。它的出现在一定程度上提高了财务部门和业务部门融合的效率。

财务机器人是人工智能识别模式代替传统核算会计模式，一方面可以帮助财务人员简化做账过程，减少工作量;另一方面也可以帮助财务人员参与决策、参与管理，更好地发挥出财务人员的作用，实现企业提升工作效率和达到利润最大化的目标。

1.2国内外研究综述

从20世纪50年代至70年代，一些西方国家开始研究如何将计算机技术与企业的财务管理相结合，从而建立起一种单独的会计信息应用系统。会计信息应用系统导出的财务报表数据，有助于帮助企业管理者获取企业的信息，从而发现企业存在的问题。数据、应用系统都变成了一种资源，各个系统之间的信息交换要求空前提高，同时这些系统帮助企业利用信息化做账模式代替了传统核算会计做账模式。

在采用了会计信息系统软件之后，企业大都规范了做账方式，加强了财务监督，完善了档案保管，取得了良好的效果，将过去传统核算会计做账模式转变为程序式的信息化做账模式，使管理水平得到了很大的提高。实践证明，科学技术的进步为企业业财融合的信息化程度打下了基础。经过信息技术的沉淀，企业业务部门和财务部门的融合得以快速发展。会计信息共享系统是业务部门和财务部门的融合平台。实现企业业财融合信息化不仅能够提高财务人员的工作效率，更重要的是它能够为企业管理者提供有利的建议，为企业的发展提供数据支持，提升企业竞争力。

2财务机器人的运行模式

财务机器人是信息化做账模式的延伸。信息化做账模式建立的过程分为五个步骤：一是系统检查。系统检查的主要是为了明确使用者的要求和使用环境。通过对企业的研究调查，在了解了企业的财务管理部门与其他部门之间的信息联系和财务管理部门对账务记录的特点与常用方法后，合理的做出归纳并汇总，二是对业务数据流进行分析得出准确的结论。三是系统分析。系统分析主要是为了明白管理者需要新的系统来做些什么，也就是在原有的系统基础上，根据详细的调查分析，再运用文字、符号或者图表来表述调查结论，以此结论来确定新系统的要求并作为下一个阶段系统设计的重要依据。四是系统设计。系统分析的结论只是为了得到新的系统需要做些什么，而系统设计则是根据这个结论而提出怎么去做的实施方法。依据这个方法对系统所需要的硬件设施和软件设施进行设计，再由编程人员对系统按照管理者的需求来实行编程，并进行组装。五是系统调试及运行。在系统设计和组装完成之后，需要先使用模拟数据对系统的各个方面进行测试，通过测试将发现的问题一一修改完善，直到没有问题后再正式的交予用户使用。

财务机器人是一种计算机控制软件，从增值税发票的查询和信息登记举例，由财务人员扫描增值税发票，然后财务机器人继续操作剩余部分，财务机器人自动登录增值税管理系统，进入实时查询子菜单后，自动将扫描的信息填入对应查询条件，查验成功以后，将结果登記表格中。以前这些动作都是需要财务人员自己去输入查询条件，然后做成表格形式，甚至还有输错的可能性，财务机器人的产生，可以使财务人员远离传统重复繁杂的账务处理，从而有更多的时间与业务部门进行沟通，为企业提供有效的决策。