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信息化视域下如何做好建筑施工企业财务会计工作的几点简单探索
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熊冰
一、引言
在现代化经济的催促下,建筑行业取得了巨大进步。随着建筑行业市场竞争愈加强烈,建筑施工企业越来越注重企业的产品质量以及自身运作的质量,在建筑施工企业竞争的过程中,最重要的基础环境就是会计基础的工作,它是整个建筑施工企业的核心,也是管理工作的重要基础,同时企业管理工作水平也反映了企业管理质量的高低。一個企业想要在领域内提高竞争力,就要加强对财务管理的重视。每一个建筑企业能够更好更快发展,并且能够持续健康的发展原因,就是因为财务管理工作得到重视以及创新。因此,加强完善财务管理工作,不仅能够降低企业成本,而且还能提高企业的运营水平,因此,做好建筑施工企业的会计基础工作,对于提升整个企业的核心竞争力具有重要的促进作用,也是为了能够更好的适应当今信息化的发展趋势。
二、信息化的主要内涵
运用信息化管理能够及时传递信息、获取信息、处理信息以及再生信息等能够实现信息充分再利用。在市场经济不断发展的今天,这个领域开始实现信息化管理,由原来的传统能源作为企业的主要经济结构,逐渐转向为信息化作为主要支撑。转变信息化管理方式能够实现对信息技术的充分再利用,实现资源共享能够使企业在发展中更加智能化,同时也能使资源能够得到充分发挥,因此,信息化的实施为企业的正确决策提供了更好的基础条件,并且能够为企业的管理创造良好的条件。
三、建筑施工企业会计基础工作存在的问题
就目前状况而言,我国建筑施工企业的财务会计工作仍然存在很多问题,不仅对整个企业的生产经营状况造成了很大的影响,还会对企业的整体运营造成不利影响,其中存在的问题,主要包括以下几个方面:
(一)建筑施工企业会计工作不扎实、不规范
建筑施工企业会采取凭证管理记账,以及企业自身采用的计量方法和程序的财务管理方法。由于在工作中有些会计人员缺乏扎实的基础,不了解业内行情,更重要的是,如果没有扎实的基础,那么有些会计的基本职能,没办法实现。其基本工作是向有关人员提供必要的信息,因为会计信息不仅能够有助于公司领导的决策,还会直接影响到施工企业的正常运营,从而限制了企业的灵活性,增加了成本和费用。
(二)会计核算不及时,不能及时反映会计信息
会计信息之间的相关性研究是会计信息基本的质量要求,也就是说要规范和整合基础会计工作,如果信息滞后,没有办法充分发挥会计信息的价值和作用,尤其是对施工企业而言,原材料一般都会放在施工现场,但由于管理的数量较大很难进行统计和计算。如果用人工来计算,基本上是没有办法实现,所以最常用的方法就是定量估算或者称重,如果货物和材料没有及时送达,那么货物和材料的进出和消耗,将会直接影响相关人员的库存数据的准确性,那么将会导致会计信息缺乏真实性,直接影响了企业的决策效果和效率。
(三)会计信息传递效率较慢
就我国目前建筑企业市场状况而言,竞争非常激烈,且应收款项周转的周期比较长,那么企业的垫付资金就会相对较大,但是有些施工企业基本上都是外地工程,所以流动性非常强,从而由于地理区域的原因,导致信息传递不及时,造成公司内部控制和管理存在一定的漏洞。
四、信息化视域下做好建筑企业财务会计工作的策略
(一)构建综合财务建设方案
就目前企业发展状况来讲,整个发展过程中,财务会计工作的实施是最重要的环节,也是实现企业中资源整合达到最大化的环节。同时,开展财务会计工作需要各个部门之间相互配合,才能实现企业高速发展。在实际管理过程中,企业当中的各个部门之间相互合作,一起贯彻落实企业目标和战略思想,实现企业在财务会计工作中的管理更加科学化,在信息化的视域下,更应该注重监督工作的实施,对企业的管理进行实时监督管理,将资源之间实现有效整合,避免遗漏信息以及孤立信息的现象出现,除此之外,在信息化的视域下,企业需要进一步加强信息化系统的建设,在这方面加大资金投入,让会计系统、业务系统等资源有效地整合在一起,把系统中产生的财务数据进行读取和使用等实现信息之间的关联性。就公司内部财务会计体系来讲,会涉及到较多的外来业务,信息化的使用能够对数据和信息进行综合分析,在企业的构建过程中可以运用多级连接方式,将控制中心和管理中心整合为一体,用计算机控制键能够实现有效控制财务会计管理工作,通过这种信息化的方式,对于企业处理问题来说,更加具有高效性和及时性,也能使财务核算工作提高准确度。
(二)构建财务会计信息化工作模块
对于财务会计管理工作来讲,应该建立信息化工作模块,施工企业的财务会计工作应该重视信息工作模块的建立。信息管理系统主要包括成本管理、资金管理、预算管理、资产管理、报表管理、绩效管理等。因此,实施财务管理需要重新界定其目标,使施工企业能够在开发过程中实现合理的成本控制,预算项目需要更加科学合理的预算计划。同时在此过程中还需
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