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国内各类广告业务公司数据管理制度

一、总则

1.目的

为规范公司广告业务数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高数据利用价值，为公司决策提供可靠依据，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内涉及广告业务数据的收集、存储、处理、分析、使用和销毁等各个环节。

二、数据管理职责

1.数据管理部门

（1）负责制定和完善公司数据管理制度，监督制度的执行情况。

（2）统筹公司广告业务数据的收集、整理、存储和管理工作。

（3）建立数据安全保障体系，确保数据的安全性和保密性。

（4）组织开展数据质量检查和评估，及时发现和解决数据质量问题。

（5）为公司各部门提供数据支持和服务，满足业务需求。

2.业务部门

（1）负责本部门广告业务数据的收集、录入和更新，确保数据的真实性和准确性。

（2）按照公司数据管理要求，及时将数据提交给数据管理部门。

（3）配合数据管理部门进行数据质量检查和整改工作。

（4）合理使用公司广告业务数据，不得擅自泄露或滥用数据。

三、数据收集与录入

1.数据收集

（1）明确数据收集的范围和内容，包括客户信息、广告投放数据、效果评估数据等。

（2）建立数据收集渠道，确保数据来源可靠。

（3）制定数据收集计划，定期收集和更新数据。

2.数据录入

（1）数据录入人员应严格按照数据标准和规范进行录入，确保数据的准确性和完整性。

（2）对录入的数据进行审核，发现错误及时纠正。

（3）采用信息化手段提高数据录入效率和准确性。

四、数据存储与备份

1.数据存储

（1）选择合适的数据存储介质和方式，确保数据的安全性和可靠性。

（2）建立数据存储目录和索引，方便数据查询和管理。

（3）对重要数据进行加密存储，防止数据泄露。

2.数据备份

（1）制定数据备份计划，定期对数据进行备份。

（2）备份数据应存储在不同的物理位置，防止因自然灾害等原因导致数据丢失。

（3）定期对备份数据进行恢复测试，确保备份数据的可用性。

五、数据处理与分析

1.数据处理

（1）对收集到的数据进行清洗和整理，去除重复、错误和无效数据。

（2）按照业务需求对数据进行分类、汇总和计算，生成各种报表和分析结果。

（3）采用数据挖掘等技术手段，深入挖掘数据价值，为公司决策提供支持。

2.数据分析

（1）制定数据分析计划，明确分析目的、方法和指标。

（2）运用数据分析工具和方法，对广告业务数据进行深入分析，找出问题和机会。

（3）撰写数据分析报告，提出针对性的建议和措施。

六、数据使用与共享

1.数据使用

（1）公司各部门应根据业务需求，合理使用广告业务数据。

（2）使用数据时应遵守数据保密规定，不得将数据用于非法目的或泄露给外部人员。

（3）对数据的使用情况进行记录，以便追溯和审计。

2.数据共享

（1）建立数据共享机制，明确数据共享的范围、方式和权限。

（2）在数据共享过程中，应确保数据的安全性和保密性，防止数据泄露。

（3）对数据共享的效果进行评估，不断优化数据共享机制。

七、数据安全与保密

1.数据安全

（1）建立数据安全管理制度，加强对数据的访问控制和权限管理。

（2）采用防火墙、入侵检测等安全技术手段，保障数据存储和传输的安全。

（3）定期对数据进行安全检查和风险评估，及时发现和解决安全隐患。

2.数据保密

（1）公司员工应严格遵守数据保密规定，不得泄露公司广告业务数据。

（2）对涉及商业秘密和客户隐私的数据进行加密处理，严格控制访问权限。

（3）与外部合作单位签订保密协议，明确双方的数据保密责任。

八、数据销毁

1.数据销毁条件

当数据不再具有使用价值或已超过保存期限时，应进行数据销毁。

2.数据销毁方式

（1）采用物理销毁和逻辑销毁相结合的方式，确保数据无法恢复。

（2）对销毁过程进行记录，以备审计。

九、监督与考核

1.监督检查

数据管理部门应定期对公司广告业务数据管理情况进行监督检查，发现问题及时整改。

2.考核评价

建立数据管理考核评价机制，对各部门数据管理工作进行考核评价，考核结果纳入部门和员工绩效。

十、附则

1.本制度由数据管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。