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汽摩配件公司信息化管理制度
一、总则
1.目的
为了加强公司信息化建设,规范信息化管理,提高工作效率和管理水平,确保公司信息系统的安全、稳定、高效运行,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司内所有涉及信息化建设和管理的部门及人员。
二、信息化管理组织与职责
1.信息化管理领导小组
成立信息化管理领导小组,负责公司信息化建设的领导、决策和协调工作。领导小组由公司领导、相关部门负责人组成。
2.信息化管理部门
设立信息化管理部门,负责公司信息化建设的具体实施和管理工作。其主要职责包括:
(1)制定公司信息化发展规划和年度计划,并组织实施。
(2)负责公司信息系统的建设、维护和管理,确保信息系统的安全、稳定、高效运行。
(3)组织开展信息化培训和推广工作,提高员工的信息化意识和操作技能。
(4)负责公司信息化项目的申报、审批和管理,确保项目的顺利实施。
(5)协调与外部信息化服务提供商的关系,确保公司信息化建设的顺利进行。
3.各部门职责
各部门应积极配合信息化管理部门开展信息化建设和管理工作,其主要职责包括:
(1)负责本部门信息化需求的提出和申报。
(2)组织本部门员工参加信息化培训,提高员工的信息化意识和操作技能。
(3)按照公司信息化管理制度的要求,做好本部门信息系统的使用和管理工作。
三、信息系统建设与管理
1.信息系统规划
信息化管理部门应根据公司发展战略和业务需求,制定公司信息系统规划。信息系统规划应包括信息系统的目标、架构、功能、实施步骤和保障措施等。
2.信息系统建设
(1)信息化管理部门应按照公司信息系统规划的要求,组织开展信息系统建设工作。信息系统建设应遵循国家和行业标准,确保信息系统的质量和安全。
(2)信息系统建设应采用项目管理的方式进行,明确项目负责人、项目组成员、项目进度和项目质量要求等。
(3)信息系统建设过程中,应加强与相关部门的沟通和协调,确保信息系统的功能和需求符合公司的实际业务需求。
3.信息系统验收
信息系统建设完成后,信息化管理部门应组织相关部门进行验收。验收内容包括信息系统的功能、性能、安全性、稳定性等。验收合格后,方可投入使用。
4.信息系统维护
(1)信息化管理部门应建立健全信息系统维护管理制度,定期对信息系统进行维护和保养,确保信息系统的安全、稳定、高效运行。
(2)信息系统维护包括硬件维护、软件维护、数据维护和安全维护等。硬件维护主要包括服务器、计算机、网络设备等的维护和保养;软件维护主要包括操作系统、数据库、应用软件等的维护和升级;数据维护主要包括数据备份、数据恢复、数据清理等;安全维护主要包括网络安全、系统安全、数据安全等的维护和管理。
5.信息系统升级
(1)信息化管理部门应根据公司业务发展和技术进步的需要,适时对信息系统进行升级。信息系统升级应遵循国家和行业标准,确保信息系统的质量和安全。
(2)信息系统升级应采用项目管理的方式进行,明确项目负责人、项目组成员、项目进度和项目质量要求等。
(3)信息系统升级过程中,应加强与相关部门的沟通和协调,确保信息系统的功能和需求符合公司的实际业务需求。
四、信息安全管理
1.信息安全组织与职责
(1)成立信息安全领导小组,负责公司信息安全的领导、决策和协调工作。领导小组由公司领导、相关部门负责人组成。
(2)设立信息安全管理部门,负责公司信息安全的具体实施和管理工作。其主要职责包括:制定公司信息安全管理制度和技术规范;组织开展信息安全培训和宣传工作;负责公司信息系统的安全评估和风险控制;协调与外部信息安全服务提供商的关系,确保公司信息安全。
(3)各部门应积极配合信息安全管理部门开展信息安全管理工作,其主要职责包括:负责本部门信息安全的日常管理工作;组织本部门员工参加信息安全培训,提高员工的信息安全意识和操作技能;按照公司信息安全管理制度的要求,做好本部门信息系统的安全使用和管理工作。
2.信息安全管理制度
(1)制定信息安全管理制度,明确信息安全管理的目标、原则、组织架构、职责分工、管理流程和技术规范等。
(2)信息安全管理制度应包括人员安全管理、物理安全管理、网络安全管理、系统安全管理、数据安全管理等方面的内容。
(3)信息安全管理制度应定期进行修订和完善,以适应公司信息安全管理的需要。
3.信息安全技术措施
(1)采用先进的信息安全技术措施,确保公司信息系统的安全。信息安全技术措施包括防火墙、入侵检测系统、防病毒系统、数据加密技术、身份认证技术等。
(2)信息安全技术措施应定期进行评估和更新,以适应公司信息安全管理的需要。
4.信息安全应急管理
(1)制定信息安全应急预案,明确信息安全事件的应急处置流程和责任分工。
(2)定期组织开展信息安全应急演练,提高员工的应急处置能力。
(3)发生信息
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