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产品供货服务保证措施

产品供货服务保证措施

3.1、供货前的准备措施

1、根据本项目采购人的采购计划，确定药剂供货计划,并确定供

货的具体时间和采购人收货的

地方及联系人员及联系方式，数量以采购方的采购计划为准。

2、制定药剂供货计划，包括具体供货时间，供货药剂的种类信息，

供货车辆信息，具体到货时间等。

3、制定场地使用计划，包括场地平面图，车辆的进出方向，药剂

卸货地点，药剂堆放区域划定，给采购方提供必要的技术服务和指导。

4、根据药剂供货计划，制定使用车辆计划，包括要使多少辆车，

车辆信息，车辆具体到场时间，司机姓名，联系方式；以及备用车辆

信息等。

5、制定装车计划及装车顺序。

6、供货前最后和采购方电话确认，确定合理的供货进入时间，以

便更好的协调卸车人员，场地和相关设备等，及时、高效的完成货物

的交接。

3.2、供货质量保证措施

本项目药剂的质量是基本前提，将直接影响到整个污水处理工艺

系统的安全及最终的运行效果。因此，在本项目的实施过程中，我们

将自始至终严格按ISO9001标准控制好药剂的质量关，严格按采购要

求控制程序执行。

1、我公司选择的是信誉好、加工工艺精良、产品质量有保证的合

格药剂生产商，确保药剂的质量。同时我公司将在药剂生产制造过程

中，督促生产商使用满足本项目要求的原材料，确保药剂在

加工生产中的质量。

2、确保本项目所有药剂的资料齐全，同时药剂各项指标达到本项

目招标文件及合同规定的要求。凡是资料不齐全或未经批准的，一律

不用于本项目的使用。

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3、在采购药剂时，要求药剂生产商及时提供相关证明文件和检测

报告。相关证明文件和检测报告不是原件的，将要求生产商提供相关

证明文件和检测报告复印件并加盖公章。

4、凡标志不清或认为质量有问题的药剂、对质量保证资料有怀疑

的药剂在疑问未解除之前不得用于本项目。

5、在生产商供货时，做好药剂外在质量验收和内在质量验收，内

在质量验收按规定通过检测机构取样进行必要的试验检测。

6、在生产商供货时，检查外形是否符合规格、质量要求，检查表

面包装有无破损等异状以及数量偏差等缺陷。外观质量检验，通常采

用抽验的方法。抽验的药剂要有代表性，并做好抽验检查记录。

7、在药剂进场前，包装必须完好。除了持有合格证书、产品说明

书外，酌情应有使用说明书等。

8、收到药剂后，妥善保管，严格按照国家颁布的相关药剂安全技

术说明书的要求进行储存、运送、处置等。

9、在运输和中转过程中若发生外观和质量损坏的药剂不用于本项

目，同时我公司将迅速协商生产商进行更换的事宜。

3.3、供货进度保证措施

为了确保污水处理药剂采购项目能按期交货，我公司针对本项目

特制定以下交货进度保证措施：

1、组织保障措施

(1)我公司将落实各层次的进度控制人员具体任务和工作责任。采

购部成立以采购负责人为首的进度控制组织系统，做好机构管理、药

剂采购、供货劳力的协调准备工作；加强对采购部和运输部的各类管

理人员的教育工作，使他们到岗尽职，以有利于各项工作的有效展开。

(2)根据采购方提供的采购计划并结合库存情况，上报采购方审核

完毕后