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会务代理服务公司信息化管理制度

一、总则

1.目的

为提高会务代理服务公司的工作效率和管理水平，规范公司信息化建设和管理，确保公司信息系统的安全、稳定、高效运行，特制定本信息化管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内部所有部门和员工，以及与公司信息化建设和管理相关的外部单位和个人。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化管理领导小组

成立信息化管理领导小组，由公司领导、各部门负责人组成。负责公司信息化建设的决策、规划、指导和监督。

2.信息化管理部门

设立信息化管理部门，负责公司信息化建设的具体实施和管理。主要职责包括：

（1）制定公司信息化建设规划和年度计划，并组织实施。

（2）负责公司信息系统的建设、维护和管理，确保信息系统的安全、稳定、高效运行。

（3）负责公司信息化培训和技术支持，提高员工的信息化意识和技能水平。

（4）负责公司信息化数据的管理和维护，确保数据的安全、准确、完整。

（5）负责公司信息化项目的管理和监督，确保项目按时、按质、按量完成。

三、信息系统建设与管理

1.信息系统规划

根据公司发展战略和业务需求，制定公司信息系统规划。信息系统规划应包括信息系统的目标、功能、架构、技术路线、实施计划等内容。

2.信息系统建设

（1）信息系统建设应遵循统一规划、分步实施、注重实效的原则。

（2）信息系统建设应采用先进的技术和管理方法，确保信息系统的先进性、可靠性、安全性和可扩展性。

（3）信息系统建设应严格按照项目管理的要求进行，确保项目按时、按质、按量完成。

3.信息系统运行与维护

（1）信息系统运行应建立健全的运行管理制度，确保信息系统的安全、稳定、高效运行。

（2）信息系统维护应建立健全的维护管理制度，定期对信息系统进行维护和升级，确保信息系统的性能和功能不断提升。

四、信息化数据管理

1.数据采集

（1）数据采集应遵循准确、及时、完整的原则，确保数据的真实性和可靠性。

（2）数据采集应采用科学的方法和技术，确保数据的质量和效率。

2.数据存储

（1）数据存储应建立健全的数据存储管理制度，确保数据的安全、可靠、完整。

（2）数据存储应采用先进的存储技术和设备，确保数据的存储容量和性能不断提升。

3.数据使用

（1）数据使用应遵循合法、合规、合理的原则，确保数据的安全和隐私。

（2）数据使用应建立健全的数据使用管理制度，明确数据的使用权限和范围，确保数据的正确使用。

五、信息化安全管理

1.安全管理组织

成立信息化安全管理领导小组，由公司领导、各部门负责人组成。负责公司信息化安全的决策、规划、指导和监督。

2.安全管理制度

建立健全信息化安全管理制度，包括安全策略、安全标准、安全流程、安全培训等内容。确保公司信息化安全管理有章可循。

3.安全技术措施

采用先进的安全技术措施，包括防火墙、入侵检测、加密技术、身份认证等内容。确保公司信息系统的安全防护能力不断提升。

4.安全应急响应

建立健全信息化安全应急响应机制，制定应急预案，定期进行演练。确保在发生安全事件时，能够及时、有效地进行应急处理。

六、信息化培训与考核

1.信息化培训

（1）制定公司信息化培训计划，定期组织员工进行信息化培训，提高员工的信息化意识和技能水平。

（2）信息化培训应根据员工的岗位需求和业务特点，有针对性地进行培训，确保培训效果。

2.信息化考核

（1）建立健全信息化考核制度，定期对员工的信息化工作进行考核，考核结果作为员工绩效考核的重要依据。

（2）信息化考核应客观、公正、公平，确保考核结果的真实性和可靠性。

七、附则

1.本制度由公司信息化管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。