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计算机软硬件开发公司信息化管理制度

一、总则

1.目的

为了提高公司信息化管理水平，规范公司信息化建设和应用，确保公司信息系统的安全、稳定、高效运行，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化管理领导小组

公司成立信息化管理领导小组，负责公司信息化建设的领导、决策和协调工作。领导小组由公司总经理、分管副总经理、各部门负责人组成。

2.信息化管理部门

公司设立信息化管理部门，负责公司信息化建设的规划、实施、管理和维护工作。信息化管理部门的主要职责包括：

（1）制定公司信息化建设规划和年度计划，并组织实施；

（2）负责公司信息系统的建设、管理和维护，确保信息系统的安全、稳定、高效运行；

（3）负责公司信息化培训和技术支持，提高员工信息化应用水平；

（4）负责公司信息化数据的管理和维护，确保数据的安全、准确、完整；

（5）负责公司信息化项目的管理和监督，确保项目按时、按质、按量完成。

3.各部门职责

各部门负责人是本部门信息化建设的第一责任人，负责本部门信息化建设的组织、协调和管理工作。各部门应指定专人负责本部门信息化工作，配合信息化管理部门做好信息系统的建设、管理和维护工作。

三、信息系统建设与管理

1.信息系统规划

信息化管理部门应根据公司发展战略和业务需求，制定公司信息系统规划，明确信息系统建设的目标、任务和步骤。信息系统规划应经信息化管理领导小组审批后实施。

2.信息系统建设

信息系统建设应遵循“统一规划、统一标准、统一建设、统一管理”的原则，确保信息系统的兼容性、扩展性和安全性。信息系统建设项目应按照公司项目管理规定进行管理，确保项目按时、按质、按量完成。

3.信息系统运行管理

信息化管理部门应建立健全信息系统运行管理制度，加强信息系统的日常运行管理，确保信息系统的安全、稳定、高效运行。信息系统运行管理主要包括：

（1）系统监控：对信息系统的运行状态进行实时监控，及时发现和处理系统故障；

（2）系统维护：定期对信息系统进行维护和保养，确保系统的正常运行；

（3）系统升级：根据业务需求和技术发展，及时对信息系统进行升级和优化；

（4）系统安全：加强信息系统的安全管理，采取有效的安全措施，确保系统的安全运行。

四、信息化数据管理

1.数据采集

各部门应按照公司数据采集规范，及时、准确地采集和录入业务数据。数据采集应确保数据的真实性、完整性和准确性。

2.数据存储

信息化管理部门应建立健全数据存储管理制度，加强数据的存储管理，确保数据的安全、可靠。数据存储应采用冗余备份、异地备份等方式，防止数据丢失。

3.数据使用

各部门应按照公司数据使用规范，合理使用业务数据。数据使用应确保数据的安全性、保密性和合法性。未经授权，不得擅自使用、泄露或篡改业务数据。

4.数据清理

信息化管理部门应定期对业务数据进行清理和整理，删除无用数据，优化数据结构，提高数据质量。

五、信息化安全管理

1.安全管理组织

公司成立信息化安全管理领导小组，负责公司信息化安全管理的领导、决策和协调工作。领导小组由公司总经理、分管副总经理、各部门负责人组成。

2.安全管理制度

信息化管理部门应建立健全信息化安全管理制度，加强信息系统的安全管理，确保信息系统的安全运行。信息化安全管理制度主要包括：

（1）安全策略：制定公司信息化安全策略，明确信息系统的安全目标、原则和措施；

（2）安全管理：建立健全信息系统安全管理机构和管理制度，加强信息系统的安全管理；

（3）安全技术：采用先进的信息安全技术，加强信息系统的安全防护；

（4）安全审计：定期对信息系统进行安全审计，及时发现和处理安全隐患。

3.安全培训

信息化管理部门应定期组织员工进行信息化安全培训，提高员工的安全意识和安全技能。安全培训应包括信息安全法律法规、信息安全管理制度、信息安全技术等方面的内容。

六、信息化考核与奖惩

1.考核指标

公司制定信息化考核指标体系，对各部门信息化建设和应用情况进行考核。考核指标主要包括：信息系统建设进度、信息系统运行稳定性、信息化数据质量、信息化安全管理等方面。

2.考核方法

信息化考核采用定期考核和不定期检查相结合的方式进行。定期考核每季度进行一次，不定期检查根据工作需要随时进行。

3.奖惩措施

公司对信息化建设和应用成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励；对信息化建设和应用不力的部门和个人给予批评和处罚。

七、附则

1.本制度由公司信息化管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。