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外贸服装跟单工作流程超详细

外贸服装跟单工作流程（超详细）

外贸跟单员，指的是在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约

中有关出口商品的相关要求，代表公司选择生产加工企业，指导、监

督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。那么外贸服装跟单工

作流程怎么样的呢，我们一起来看看!

跟办：接到客人资料-翻译给办房-办房做办，要跟进进度-做出后

看一下有没有做错-送出办后等批办-根据客人评语再做办，每间公司

有不同做法，所以做的办名称不同。《影象版→初版→批版→批批版

→销售版》→大货版→生产版》

报价：做好版之后要做好报价单。《这个很重要，因为这个关系

到你公司的利润，应该在基价的基础上多报三成》

跟单：当做出的办后有人下订单-根据订单订各种布料辅料-跟进

各种物料的进度-与车间协调好生产进度-出货(这里的跟办和跟单并不

是十分分开的，而是有联系的。在跟办的同时，订单也来了，所以跟

单的各种步骤也是同时做的。)

一般程序如下：接受客户指示单，分析产品来料，采购来料，制

作样品(主要下工厂了解样品的落实情况，生产工艺适合客户的产品要

求，紧抓生产进度满足交货日期)，发样品给客户认可，大货投产。制

作过程烦琐易出错，加工工厂会给你麻烦的，客户也会的，要做好心

理准备。

一、工艺单

1.先对工艺单进行文字处理，翻译成中文。

2.参照和对照往年的.工艺单进行核对(主要指老客户)，研究是否有

新的变化或者是有不对的地方，着重看一下有无特殊要求，工艺单指

示不明的地方要及时和客户沟通，如客户有不明白的地方可按照订单

常规操作要求处理。

3.对着工艺单进行逐项检查：(1)首先是主料，如面料的品种、纱

支、结构、克重、颜色(特别注意特殊色，如麻灰);(2)辅料，包括拉链

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(是否特指，如YKK)、绳、扣、风眼、花边、松紧带、梭织布(应注意

是否需要染色)、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。

4.对照工艺单认真研究英绣花及其它处理方式，如面料丝光、水

洗、扎染等(有关HTP订单中对英绣花方面没有详细的资料，甚至在最

初打样时连印花颜色、印花尺寸也没有明确指示，客户只有一个要求：

效果好就行。虽然客户把这个权利给了工厂，但也给工厂带来一定难

度，要揣测客户的心态，自己要主动去创新设计一些东西。在这点上，

应尽快适应客户的这种要求)。

二、核价

认真研究完工艺单后，安排进行核价，即填写核价单，在填写核

价单时一定要清晰、认真，经过谁手该把关的没把好关的要负首要责

任;建议跟单员最好整理一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表，以

便以后核价遇到相同的面料时，可按固定的工艺去填制核价单，英绣

花价格最好也有价格一览表。

1.核实工艺单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的

生产难易度，主要是与染整厂沟通，落实确定后，明确面料有关资料，

以便工艺人员核算用料时与染整厂核对面料幅宽、克重资料，注意面

料的纱支与克重的对比，方便用料的核算。

2.工艺室人员进行有关工艺用量的计算，此时要对辅料情况(特别

是百家好事客户对辅料一般都是指定厂家，要对辅料的价格进一步落

实好，以免大货投产后出现价格上的差异)进行详细解说，问明客户哪

些辅料属于客供及印花的种类及绣花线的种类，避免遗漏，客户有特

殊要求的，更是需要特别说明。