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万科工程结算流程与知识

万科工程计价管理办法

工程计价指工程项目(含材料采购)的工程量、单价、总价等的计量和确认工作，

分工程预算计价、工程结算计价。工程预算计价包括工程量清单计价和非清单计

价。

1.万科工程计价原则

•多级审核原则：工程计价过程必须为咨询机构、成本管理部内部的多级审核体

系。

•准确高效原则：工程计价工作应依据明确、准确合规；同时应按规定的时间完

成。

•廉洁奉公原则：工程计价工作中，须遵守法律法规，恪守职业道德

•可复查性原则：工程计价工作全过程应有详细、真实的记录及完善的资料。

•资料为先原则：工程计价工作的最基础条件是计价资料。确保资料的完整性、

准确性、规范性是相关部门必须最高度重视的工作要求。在计价工作外包中，必

须先对计价资料严格审核后方能进行。

•原件结算原则：结算资料应为原件(除合同经济条款可为复印件外)

•合同精算原则：所有合同在除质保、保修条款外的所有内容履行完毕后，应就

合同范围内所有经济事项进行全面结算，一份合同只能办理一份《竣工结算造价

协议》。

2.万科工程计价一般规定

•成本管理部是工程计价工作的主要职能部门，对计价结果负主要责任，设计管理部、

项目经理部、财务管理部参与配合并负相应责任

•成本管理部负责人原则上可作为计价工作结果的最终审批人，对计价结果负责。

•签证的结算，提倡一月一结或随结随清，即上月完成工作量确认及验收的签证，符

合结算要求的，尽可能本月成本管理部完成结算工作。

3.项目经理部职责

•项目经理部是工程资料的管理部门，应有专人负责对全部工程资料进行分类、装订、

存档、保管，建立水电费台帐、奖励与违约金台帐、甲供和三方供货材料的领用台帐等

专门台帐，以便日常查阂与计价；

•项目经理部对移交计价资料的及时性、真实性、严谨性、完整性负责；项目经理部应

敦促承建商结算的报迭；应认真审核合作单位申报的各种计价资料，禁止未经审核将承

包方资料移交成本管理部；

4.资料报送的要求：

及时性要求：应在下表时间规定前完成资料移交

5.资料复核的要求

成本管理部接收资料后应复核资料的完备性、严谨性，发现问题应及时反馈项目经

理部，项目经理部应及时整改；

严禁成本管理部未履行资料复核程序，直接接受资料进行计价工作；

以下文件不能作为工程计价依据：

电子图纸；

图纸会审记录，图纸会审记录必须转化为设计变更形式方可计价；

投标时编制的或开工之前用于指导施工的《施工组织设计方案》

各类工程联系单；

各类会议纪要。

6.结算资料内容

结算资料应包括以下内容，当以下资料不足以完全说明情况时，还可参照招标及

投标文件的内容等其它与结算相关的资料作为结算计价的依据：

7.万科集团工程成本档案管理办法

1.1定义：

成本档案(以下简祢档案)是指各房地产公司在项目开发过程中形成的与工程成本有关的

且有保存必要的可研成本、目标成本、动态成本、工程招投标资料、工程预结算、设计

变更与现场签证、合同、分析研究成呆等各种纸质书面资料、电子文档资料以及其它与

成本管理有关的图表、照片等资料的总祢。成本档案管理的工作内容包括对成本档案的

收集、整理、分类、编制、存档、查阂、保密及销毁等方面的管理。

1.2纸质档案的组成

◆工程预结算资料：包括已竣工分项工程的竣工结算造价协议、结算对帐单、工程预结

算备忘录、工程结算工作移交单、结算书、现场签证设计变更用汇总表、奖励违约金单

及汇总表、合同主要经济条款(可为复印件)、分项验收报告、项目成本后评估报告(对各

分期项目)等。

◆目标成本、责任成本资料：经签署的项目目标成本、责任成本资料。

◆其他资料设计阶段成本控制的资料、相关会议纪要、同行成本比较资料、工程造价

分析、相关往来文件等。

1.3成本档案保管与使用：档案保存期至少为五年，须遵循以下规定。

◆保存期超过五年的成本档案如需销毁，须经各公司成本管理部负责人、总办主任

或其援权人的书面(邮件)审批。

◆项目开程发周期大于五年的，应在项目各期工程保修期完成且该项目全部开发完成

后，方可实施销毁。

8.万科集团工程预结算复核实施细则

1.1复核的基本方法

1.2复核工作记录

◆金额在50万元以下的(工程量清单招标)固定总价工程预结算可以不填报《工程预结

算复核情况登记表》，其他工程结算皆须填报此登记表,归入预结算档案资料。