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《整形医院会议服务合同》

甲方（委托方）：

名称：[整形医院名称]

法定代表人：[姓名]

地址：[医院地址]

联系电话：[联系电话]

统一社会信用代码：[具体代码]

乙方（受托方）：

名称：[会议服务公司名称]

法定代表人：[姓名]

地址：[公司地址]

联系电话：[联系电话]

统一社会信用代码：[具体代码]

鉴于甲方计划举办[会议名称，如整形美容学术研讨会、医院管理经验交流会等]会议，需要乙方提供专业的会议服务；乙方为具备丰富会议服务经验和专业能力的服务公司。经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供会议服务事宜达成如下协议：

一、会议基本信息

1.**会议主题**：[详细的会议主题]

2.**会议时间**：自[起始日期]起至[终止日期]止。

3.**会议地点**：[详细的会议举办地点，包括地址]

4.**参会人数**：预计[X]人。

二、服务内容及要求

1.**场地布置**

-乙方应按照甲方要求对会议场地进行布置，包括但不限于搭建舞台、设置背景板（背景板内容由甲方提供，乙方负责制作和安装）、摆放桌椅（根据会议形式确定桌椅摆放方式，如课桌式、剧院式等）、铺设地毯、安装音响设备、灯光设备、投影仪及幕布等视听设备，并确保这些设备在会议期间正常运行。

-根据会议主题和甲方需求，进行会场装饰，如摆放花卉绿植、设置指示牌（包括会议议程指示牌、参会人员引导牌等），营造与会议主题相符的氛围。

2.**会议设备与技术支持**

-提供足够数量且性能良好的麦克风（包括手持麦克风、领夹式麦克风等）、音响系统，确保会议期间声音清晰、无杂音、无啸叫。

-提供高清晰度的投影仪、幕布或大屏幕显示设备，并配备专业的技术人员在会议期间全程提供技术支持，确保PPT演示、视频播放等操作顺利进行。

-根据会议需要，提供网络设备和网络服务（包括有线网络和无线网络），保障参会人员的网络使用需求，网络速度应满足会议期间的常规使用要求，如在线演示、资料下载等。

3.**餐饮服务**

-根据会议议程安排，为参会人员提供餐饮服务。餐饮类型包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。

-餐饮标准为：早餐每人[X]元标准，午餐每人[X]元标准（包括[详细菜品内容或菜系要求]），晚餐每人[X]元标准，茶歇每次[X]元标准（包括点心、水果、饮品等）。乙方应确保餐饮的质量、卫生和安全，符合国家相关食品卫生标准。

-对于有特殊饮食需求（如素食、清真饮食、过敏食物规避等）的参会人员，乙方应根据甲方提供的信息提前做好安排。

4.**住宿安排（如有）**

-如果会议需要安排参会人员住宿，乙方应按照甲方提供的住宿标准和人数要求预订酒店房间。住宿标准为每间房每晚[X]元，房间类型包括但不限于单人间、标准间等。

-乙方应确保预订酒店的位置便利、环境舒适、安全卫生，并协调酒店与甲方之间的相关事宜，如入住登记、退房手续、客房服务等。

5.**会议资料印刷与分发**

-根据甲方提供的会议资料内容（包括但不限于会议议程、参会人员名单、演讲嘉宾资料、论文集等），乙方负责会议资料的排版、印刷和装订工作。印刷数量为[X]份，印刷质量应清晰、美观、无错漏。

-在会议期间，乙方安排工作人员负责会议资料的分发工作，确保参会人员能够及时获取相关资料。

6.**礼仪与接待服务**

-提供专业的礼仪人员，负责会议期间的接待工作，包括在会议入口处迎接参会人员、引导参会人员签到、入场、就座，以及为参会人员提供必要的指引和解答疑问等服务。

-礼仪人员应着装统一、形象良好、举止得体，具备良好的沟通能力和服务意识。

7.**交通安排（如有）**

-如果甲方需要乙方提供交通接送服务，乙方应按照甲方的要求安排合适的交通工具（如大巴车、中巴车等），用于接送参会人员往返机场、火车站、酒店和会议场地之间。

-乙方应确保交通工具的安全性、舒适性，并安排经验丰富的司机驾驶，保证按时接送参会人员。

三、服务期限

乙方的服务期限自本合同签订之日起至会议结束且乙方完成所有合同约定的服务内容并经甲方验收合格之日止。

四、双方的权利和义务

（一）甲方权利和义务

1.**权利**

-有权对乙方提供的会议服务进行监督和检查，要求乙方按照本合同约定的服务内容、标准和要求提供服务。

-在乙方未按照合同约定履行服务时，有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任；若乙方的违约行为给甲方造成损失，甲方有权要求乙方赔偿损失。

-根据会议的实际需求，有权对会议的相关安排（如议程调整、参会人员数量变化等）进行合理变更，但应提前