项目五 任务2 设计学生信息报表 课件(共48张PPT)- 《数据库应用基础--中文版Access 2010基础与实训》同步教学（劳保版·2020）.ppt.pptxVIP

项目五报表及其应用

2任务2设计学生信息报表1.熟悉报表设计思路。2.掌握报表设计视图。3.熟悉报表控件设置。学习目标

3任务2设计学生信息报表1.添加文本框显示数据表中的记录或者通过函数统计的信息。2.添加标签显示辅助说明性质的文字，增加报表的可读性。3.添加图像显示学生照片等信息，丰富报表所显示的内容。本任务的内容是设计一个相对复杂的学生信息报表，从而掌握Access在数据输出打印方面所具有的强大功能。任务描述

4任务2设计学生信息报表相关知识一般的报表设计思路包括以下步骤：（1）创建报表的草图（2）选定控件的区域（3）确定控件的排列（4）设置控件的属性1.报表设计思路

5任务2设计学生信息报表2.报表区域如同窗体通过三个窗体区域（“窗体页眉”“主体”和“窗体页脚”）将窗体划分为三个承载不同类别信息的空间一样，报表也被划分为多个区域，而且较窗体的划分更为详细，包括七个区域，按照在报表设计中出现的次序分别为：（1）报表页眉（2）页面页眉（3）分组页眉（4）主体（5）分组页脚（6）页面页脚（7）报表页脚

6任务2设计学生信息报表实践操作（1）查看未分组报表的设计1）打开数据库“学生信息.accdb”，右键单击导航窗格中“学生信息报表”标签，选择“设计视图”，打开“学生信息报表”的设计界面，“开始”选项卡也切换为“报表设计工具”的“设计”选项卡，如图所示。1.查看报表设计未分组报表的“设计视图”

7任务2设计学生信息报表1.查看报表设计2）“报表设计工具”的“设计”选项卡中的“控件”组在进行报表设计中发挥主要的作用，通过添加各类控件，使得报表界面友好、内容丰富，如图所示。“报表设计工具”的“设计”选项卡

8任务2设计学生信息报表1.查看报表设计3）“报表设计工具”的“排列”和“格式”选项卡中的命令主要用于进行报表布局设计，通过设置控件的布局，使得报表界面有序、美观，如图1和图2所示。2-“报表设计工具”的“格式”选项卡1-“报表设计工具”的“排列”选项卡

9任务2设计学生信息报表1.查看报表设计4）“报表设计工具”的“页面设置”选项卡中的“页面布局”主要用于进行报表页面布局设计，使得报表页面符合打印输出的需要，如图所示。“报表设计工具”的“页面设置”选项卡

10任务2设计学生信息报表1.查看报表设计（2）查看分组报表的设计打开“学生成绩递阶分组报表”，切换到“设计视图”，如图所示。分组报表的“设计视图”

11任务2设计学生信息报表2.修改报表设计对报表设计的修改操作主要包括以下内容，可参照项目四任务2中的“修改窗体设计”进行练习：（1）修改徽标的设计。（2）修改标签的设计。（3）修改文本框的设计。

12任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计（1）修改数据库表1）打开数据库“学生信息.accdb”，右键单击导航窗格中“学生信息”标签，选择“设计视图”，打开“学生信息”的设计界面，增加一个新的字段“照片”，在“数据类型”下拉列表中将默认的“文本”改为“附件”，如图所示。在“学生信息”表中增加“附件”类型的字段“照片”

13任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计2）切换到“数据表视图”，右键单击第一条记录对应的新增字段，在弹出的菜单中选择“管理附件”，如图所示。右键单击新增字段，选择“管理附件”

14任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计3）弹出“附件”对话框，单击“添加”，如图所示。添加附件

15任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计4）弹出“选择文件”对话框，选择与该记录对应的图片文件，单击“打开”，如图所示。选择与记录对应的图片文件

16任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计5）返回“附件”对话框，可见刚才选择的图片文件名称出现在附件列表框中单击“确定”，如图所示。选择的图片文件名称出现在附件列表框中

17任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计6）数据库表“学生信息”中第一条记录对应的附件字段由“（0）”变为“（1）”，说明成功地添加了一个附件文件，如图所示。成功地添加了一个附件文件

18任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计（2）创建新报表1）在“创建”选项卡上的“报表”组中单击“报表设计”，如图所示。在“创建”选项卡上单击“报表设计”

19任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计2）空报表“报表1”随即在文档区域打开，其默认视图为“设计视图”，除了显示“页面页眉”“主体”和“页面页脚”三个报表区域标签外，报表中没有任何报表元素。在“设计”选项卡的“工具”组中单击“添加现有字段”，如图所示。在“设计”选项卡上单击“添加现有字段”

20任务2设计学生信息报表3.创建应用报表设计在右侧窗口“字段列表”中单击“