互联网+下档案信息化安全建设研究.docx

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“互联网+”下档案信息化安全建设研究

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何琼

摘要：过去，档案一直是记录社会变化的主要载体，而在当今的社会大环境背景下，档案管理急需改革，传统档案管理手段局限性明显。在档案保管运输，查阅等方面力不从心，因此互联网加时代背景下，档案信息化安全建设，逐渐走进人们视野。档案信息化建设在安全效率等方面有着巨大的优势，而传统档案管理工作，则占用巨大资源。互联网加下档案信息化是时代的必然选择。

关键词：互联网+;信息化;档案管理

当今，信息技术渗透进生产生活的各个方面，信息化时代降临，我认为档案信息化也必将成为大势所趋。档案信息化的优势不言而喻，节省空间的同时，极大地提高了查找档案的效率，减轻了档案管理人员的工作难度，互联网+计划是我们李克强总理首先提出来的，涉及我们生产生活的各个方面，在政府的管理工作中，档案工作的重要性尤为明显，有一个高效安全的档案管理方法就非常有必要。随着时间经验的增加，档案必定是越来越冗杂，档案信息化安全教育因此必将成为一个重要的解决手段。

1基层档案信息化建设的现状

1）对档案信息化建设的了解匮乏。不能清楚的认识到档案信息化建设的重要性。在大多数非档案管理员工心中，档案信息保管工作较为简单，不需要重视，只是简单的收集整理提取的过程。而档案管理工作的实际现状是工作简单但是耗时长，确有不得不安排一定数量的人数完成较为简单的工作。造成了人力资源的浪费和低效率的成效。如果能将互联网+引入档案信息管理工作，就可以全员参与进来，信息共享，资源开放而多元。因为观念的落后，造成档案信息化不能够快速推进，导致档案管理改革的滞后。所以对于档案信息化建设知识的普及是非常有必要的。

2）档案信息化建设的软硬件设施相对落后。互联网+时代的来临，软硬件是基础。因此不仅要有较强素质的软硬件，还要再后期的维护方面下足成本。所以就需要大量的资金和技术支持，政府方面也要表明立场，积极参与支持，光靠基层是无法完成的。软硬件技术的落后也是阻碍答案信息化推进的脚步。所以对于档案信息化建设的软硬件设施的投资是非常关键的。

3）档案管理人员的综合素质较低。如果要将互联网加技术引入档案管理工作，对档案管理工作人员的综合能力要求就会比较高，不仅需要掌握基础的档案管理能力，还需要对计算机知识网络知识有一定的了解。但是在基层工作中具备这样要求的人并不多，甚至有些企业在档案管理人员不足的情况下，会让其他，没有相关管理经验部门的人进行管理，从而让档案管理工作的难度加大。其实档案管理工作更加需要专业技能和综合素质的优质人才，必须要有传统档案管理工作的大量经验，以及对互联网+信息的涉猎。对档案管理工作人员的要求必须提高，才能与互联网+大形势下档案管理工作的时代接轨。所以对于档案管理人员综合素质的要求是非常高的，需要传统档案管理人员进行新的技能储备。

4）档案管理工作中的数字资源化资源缺乏。将纸质档案数字化是互联网加档案管理的第一步。当前在众多基层，大部分的档案主要，在档案室中主要以纸质的形式存在，需要有计划，有条理地将其数字化。另一方面還需要加强对已保存的电子档案的保护意识，可笑的是，有些经验不足的档案管理人员，在电脑内存不足的情况下，会删除部分电子档案，用纸质档案代替，这种买堵还珠的做法，严重的阻碍了互联网+档案信息化的进程。同时对于电子档案管理工作人员也不能够有足够的重视，不能够像收集纸质文件那样的细心认真工作，导致很多数字化文件的缺失，使互联网加档案，信息化进程严重受阻。

2档案信息化建设的现实需求

在社会信息化高速发展的今天，信息化已经深透进了各行各业，档案信息化必将是大势所趋，为了能够服务到全社会人民，查阅资料的快准稳，档案信息化建设已经是迫在眉睫。因此为了适应时代发展的要求，档案管理必须改革，档案信息化建设，必将是时代的选择。

1）时代的需求。我国政府对档案管理工作是相当重视，根据我国有关档案管理的法律法规及政策表示，要借助信息技术凸显出自己的优势和特色，解决档案管理信息化过程中的各项问题。

2）行业的需求。从档案管理信息化的必然趋势来看，档案管理必将最终面对社会，面对大众。为大众提供优质的答案服务资源，对于答案有需求的用户规模越来越庞大，是档案工作越来越难以进行，引入信息化技术可以有效的解决这一问题，答案信息化可以使答案更加安全，使查询用户更加高效地得到自己想要的内容。从档案管理的效率来看，纸质档案占用空间大，搬运成本高，维护成本高，并且最重要的是很难满足大众的及时查询的需求，互联网+档案管理应运

而生。

3）大众的需求。档案的本质是记录。对社会发展的记录，对时代历程的记录，对大众记忆的记录。对于大众查询答案的新需求，之前刑事单一的纸质档案已经不能够满足，在当下借助信息化平台和搜索引擎，大众更偏向于及时的反馈，而纸质档案的低效是大众