高校人力资源信息系统在人事档案管理中的应用.pdfVIP

信息化建设

此系统针对目前高校人力资源管理面临的难菌，长期接触会使人的呼吸系统及皮肤产生过敏反

题，立足于高校人力资源管理的发展，提出一种基于应，影响健康。利用人力资源信息系统查阅档案避

多平面管理理念的高校人力资源管理模型，通过人免了与档案的直接接触，有利于对档案工作者的保

力资源信息的数据信息、系统控制和管理功能设计护，改善工作环境。

成多个平面，实现人力资源信息的数据共享与管控4．具有统计分析功能，拓宽人事档案的利用范

分离。进而以“多平面管理一信息共享一数据挖掘”围

为主线，从人力资源信息的虚拟化、统一共享与深层人力资源信息系统的统计分析模块可以实现统

次知识发现的角度，对人力资源管理智能化问题进计功能，根据工作需要可以按照人员性别、学历、政

行研究，为组织人事部门的人才聘任和培养提供决治面貌、职务、年龄等方面内容进行统计分析，完成

策支持。各类人事报表统计数据，撰写统计分析报告等，拓宽

二、高校人力资源信息系统建设的优越性人事档案利用空间，充分发挥人事档案的利用价值。

1．便于开展档案利用工作，减轻工作强度三、高校人事档案信息系统建设的实践

人力资源信息系统为人事档案的利用创造了便高校人事档案信息系统是高校人力资源信息系

利条件。过去在一年一度的职称评审中需要到库房统的重要组成部分，是建设人力资源管理其他子系

查阅大量纸质人事档案，对参评人员的自然情况、学统的基础与核心，人事档案信息系统建设的质量直

历信息、工作年限、获奖等信息均要做详细记录，一接影响其他子系统的功能。

般由两人取档案，另外两人做记录，需要两到三个工1．系统构成

作日才能完成查档工作。现在利用人力资源信息系高校人力资源信息系统由档案信息管理、人事

统进行查询，可以迅速地获取参评人员的相关信息，管理、劳资管理、职称评聘、医疗福利管理、统计分

节省了大量的人力和时间，同时也减轻了工作人员析、系统管理等子系统组成，其中档案信息管理模块

的工作强度，使人事档案利用工作变得更为方便快中包括了信息查询、统计、建立花名册、登记表、信息

捷。利用人力资源信息系统，使档案工作者从繁重维护等功能。人事档案信息系统涵盖了职工的自然

的体力劳动中解脱出来，集中精力做好档案信息资情况、学历信息、职务、职称、获奖、工作经历等信

源的开发利用工作，更好地发挥人事档案的原始凭息。根据单位人员类别的实际情况，将各类人员分

证作用，从而为组织人事部门提供准确、快捷的人力为在职处级干部库、在职干部库、非在职干部库、死

资源信息服务。亡干部库、在职工人库、非在职工人库和离职人员

2．便于搭建人力资源信息平台，实现信息共享库。

人力资源信息系统的建立搭建了人力资源信息2．系统录入

管理平台，实现了人事档案信息最大化。人力资源在进行人力资源信息数据系统数据录入时，以

管理部门根据工作需要，对系统进行开发，设立相应人事档案原始材料为依据，从库房中取出人事档案

子模块，即档案信息管理、人事管理、劳资管理、职称按照系统设定的信息项逐一录入。在录入系统时要

评聘、医疗福利管理、统计分析、系统管理等。档案具体情况具体分析，如在录入信息时对出生日期前

信息管理模块是系统数据维护的核心部分，涵盖了后不一致的情况，可根据档案中最早一份材料的出

教职工的所有基本信息，其他子模块在档案信息管生日期进行录入；每年职称评审工作需要查参评人

理模块基础上开发本模块特色信息，丰富人力资源员全部学历情况，在录入信息时将职工的学历从第

信息系统，实现人力资源信息共享，极大地提升了人一学历开始录入，直到最高学历止，包括学位信息、

力资源管理工作水平。毕业学校、所学专业、毕业时间四项；其他信息同样

3．有利于工作人员身心健康，改善工作环境