城市综合开发项目公司综合办岗位说明书.docVIP

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项目公司

综合办岗位说明书

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日期

审核

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审批

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修订记录

日期

修订状态

修改内容

修改人

审核人

审批人

综合办

部门组织架构与职能设置

部门通用职能

负责本部门的工作计划的编制并组织实施；

负责本部门职责相关的工作总结；

负责部门预算的编制与调整，并组织实施；

组织召开部门相关管理会议；

参与公司组织涉及本部门架构、职责、各项制度流程的完善工作；

参加公司或部门组织的培训；

总结工作中的经验，形成部门专业知识库，并进行分享；

负责对口专业职业安全管理工作；

配合相关部门工作的开展。

部门专业职能

行政事务管理

法务管理

人事管理

IT管理

后勤管理

档案管理

综合办经理

基本资料

职位名称

综合办经理

职位编号

所属部门

综合办

职位等级

直接上级职位名称

部门分管领导

编制日期

直接下级职位名称

行政岗、法务岗、人事岗、IT管理岗

岗位职责与工作任务

部门建设

组织建立完善科学、高效、合理的部门管理体系，健全各项管理流程、制度与标准，并组织实施；

制定、实施部门年/月度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工；

协调部门内外工作关系。

组织行政事务管理工作

组织项目公司会务管理工作；

组织项目公司相关文件的编写、流转、登记和存档管理工作；

监督项目公司印章、证照管理等工作；

组织法务管理工作

组织项目公司重要经济活动相关的法律文书的起草和修订；

审核项目公司经济合同的法律条款；

配合总部进行外聘律师的各类管理工作。

组织人事管理工作

根据公司总部岗位设置方案上报人员需求计划；

组织项目公司权限范围内的个人绩效考核；

协助总部进行项目公司薪酬福利管理工作；

维护项目公司的劳动关系，调解和处理员工提出的申诉意见与劳资纠纷；

组织项目公司员工的入职、调动、离职等手续的办理工作；

协助开展项目公司员工的职称评定、专家推荐、申报工作。

组织IT管理工作

协助总部进行优化信息化管理体系建设及日常管理；

组织项目公司信息化设备设施的采购维护、信息化应用系统的建立维护等管理工作。

组织后勤管理工作

组织行政接待、车辆管理、保安工作；

组织项目公司办公地点环境卫生、安全、消防工作的管理工作；

组织项目公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记，定期检查使用情况。

组织档案管理工作

组织项目公司各类档案的整理、保管、借阅、销毁等；

组织项目公司合同的存档和保管工作；

组织、指导、检查项目公司各部门文件的归档、整理、保管和移交工作。

完成上级领导交办的其它工作。

工作联系

内部联系：总部相关领导、总部相关部门、项目公司各部门。

外部联系：社保局、劳动局、工商局、质量技术监督局等政府相关部门、各供应商。

任职资格

本科及以上学历，中文、文秘、管理类、建工类等相关专业优先；

6年及以上工作经验；

熟悉人力资源管理、行政管理和法律基础知识，对城市综合开发业务相关知识有一定了解，具有较丰富的行政管理经验；

具备较强的沟通协调能力、组织能力、培养指导下属能力。

行政岗

基本资料

职位名称

行政岗

职位编号

所属部门

综合办

职位等级

直接上级职位名称

综合办经理

编制日期

直接下级职位名称

岗位职责与工作任务

负责行政事务管理

负责项目公司印章、证照借用申请办理；

负责项目公司会务管理，包括会议的场地安排、资源准备和会议记录整理等；

负责项目公司办公用品管理，包括采购申请、保管、发放、盘点、处置等；

负责项目公司文件的编写，以及公司正式文件、合同（非业务类）、协议、函、会议纪要等正式文件的流转、登记和存档管理；

负责项目公司董事会事务管理。

负责后勤管理

负责行政接待、车辆管理、保安工作；

负责项目公司办公地点环境卫生、安全、消防工作的管理；

负责项目公司的报纸、刊物征订及发放工作；

负责项目公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记，定期检查使用情况。

负责档案管理

负责项目公司各类档案的整理、保管、借阅、销毁等；

负责项目公司合同的存档和保管；

组织、指导、检查项目公司各部门文件的归档、整理、保管和移交工作。

完成上级交办的其它工作。

工作联系

内部联系：总部相关部门、项目公司各部门。

外部联系：业务相关部门、各供应商。

任职资格

本科及以上学历，中文、文秘等专业优先；

2年及以上工作经验；

了解企业运营管理，熟悉行政后勤管理内容，有档案管理、会务管理等经验者优先；

具有较强的沟通协调能力、组织能力、责任心、服务意识，文书写作、语言表达能力强，熟悉office办公软件和企业管理类软件的使用。

法务岗

基本资料

职位名称

法务岗

职位编号

所属部门

综合办

职位定员

直接上级

综合办经理

编制日期

直接下级

岗位职责与工作任务

负责