FZSAP项目上线期间业务处理总体策略V1.0.doc

FZSAP

上线期间业务处理总体策略

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生成日期:

CREATEDATE9/27/20058:18:00AM

修改者:

顾问组

修改日期:

DATE\@dd/MM/yyyy28/09/2005

密件:仅供凤竹纺织SAP项目组内部使用

上线期间业务数据处理的总体策略

2005年9月23日，基于顾问组所建议的上线期间业务数据处理的总体策略初稿，凤竹项目组通过讨论明确，基本上明确了总体的上线策略。

内容大纲如下：

切换及补数据计划

上线期间数据处理的总体策略

2.1静态主数据的收集及维护

2.2对需补的业务数据收集要求

2.3数据收集、检查及整理和导入的策略及人员安排

上线期间业务数据处理的策略

3.1上线期间业务处理的集成策略

与销售订单有关的销售、生产、采购、成品库存管理、成本管理及应收管理的业务处理集成策略

与销售订单无关的采购、生产性原料及非生产性物料的库存管理及应付管理的业务处理集成策略

3.2各模块具体的数据处理策略

SD模块

PP模块

MM模块

FI模块

CO模块

需注意的问题

切换及补数据计划

静态数据收集截止点为2005年10月17日，要求10月25日完成所有静态数据生产系统的导入工作。

系统切换日期为2005年10月27日。即发生在10月28日至10月31日的所有业务视为下一财务期间（11月）的业务。在10月27日，要求在冻结所有业务处理(除车间内部可以生产外)前提下清理所有未清业务数据、在制盘存、仓库盘存、科目余额等业务。另外要求10月31日完成所有期初数据的导入及保证其准确性。

补业务数据的开始时间为2005年11月1日，要求到11月3日补完从10月28日到11月3日凤竹纺织所发生的所有业务数据。即从11月4日开始，将系统移交给最终用户使用。

详细计划如下：

1)静态数据

10月17日截止静态数据收集

10月18日各部门完成数据的审核及提交工作

10月19日-10月21日完成QAS系统数据导入

10月24日-10月25日完成PRD系统数据导入

2)期初数据

10月27日系统切换点，即10月份月结点，要求在冻结所有业务处理(除车间内部生产)前提下清理所有未清业务数据、在制盘存、仓库盘存、科目余额等业务。

10月28日-10月29日上午整理、签署并提交相关财务科目余额报告、库存报告及未清业务报告

10月29日下午-10月31日检查并导入期初数据，并使得SAP中的资产负债表及科目余额情况正确

3)补业务数据

10月28日-11月3日每日提交实际业务发生数据

11月1日-11月3日进行并完成补业务数据

由于上线期间情况较为复杂，因此个别计划也可能会在执行过程中根据具体情况做相关调整。

上线期间数据处理的总体策略

2.1静态主数据的收集及维护

从2005年10月27日开始，各相关主数据就交由最终用户开始在系统中做时时数据维护，与实际业务保持一致

对需补的业务数据的收集要求

由于凤竹纺织每日的业务量较大，因此对10月28日-11月3日间需补的业务数据，无论是手工收集还是NP系统收集的，相关业务人员均需将新发生的业务数据按准备好的格式用电子表格记录下来，原则上当天数据必须当天整理完成，在第二天早上9：00之前交到项目组。

数据收集、检查及整理和导入的策略及人员安排

1)静态主数据

静态主数据的收集及审核在10月25日前均由相关业务人员提供，10月26日前检查、整理和导入由项目组负责，10月27日开始，就交由最终用户直接在系统中根据实际业务要求做时时维护。

2)期初数据

SD、PP和MM(未清的委外采购订单是用手工的电子表格收集外)的相关数据均通过NP系统中的电子表格模板来收集和整理数据，FI则通过电子表格模板由相关业务人员手工收集和审核，检查和整理则通过项目组手工完成。所有期初数据的导入均由项目组采用批处理方式(批导入或CATT)来完成。

3)需补的业务数据

补数据的收集SD(除发货和发票是采用手工的电子表格模板收集外)、PP和MM的物料移动凭证均要求从NP系统收集和整理数据，其它数据MM的采购业务数据及FI的总帐会计凭证的数据收集均依据原始业务单据。

系统中补数据的方式原则上是集中补入，目前SD(除发货和发票)、PP及MM的物料移动凭证均由项目组采用批导入的方式，其它业务数据均采用直接手工录入。

各模块的静态数据、期初数据及所补业务数据的收集、检查及导入的详细策略见附件。也可能会根据数据清理的情况，进行相关策略的