SAP运费结算流程.pdfVIP

SAP运费结算流程--第1页

运费结算流程

流程编号HY_BP_MM_608

流程名称运费结算流程

SAP运费结算流程--第1页

SAP运费结算流程--第2页

批准与签署

公司部门姓名签署日期

流程负责人

项目经理

1/11

SAP运费结算流程--第2页

SAP运费结算流程--第3页

版本控制

版本号更新日期说明作者

2/11

SAP运费结算流程--第3页

SAP运费结算流程--第4页

流程图图例说明

开始

流程开始,

流程结束

结束

在SAP中操作的流程步骤.

SAP以外操作的流程

SAP内业务操作判断,SAP以外业务操作判

断

流程连接

SAP内文档及报表,SAP以外文档及报表

3/11

SAP运费结算流程--第4页

SAP运费结算流程--第5页

1.流程概述

1.1.流程说明

本流程目的是在公司建立统一规范的物流费用结算流程，确保物流费用结算能够有序、

科学地进行，实现物流费用结算的统一管理，减少物流费用的结算量。

本流程描述了物流部根据物流公司产生的运费及其它类型的物流费用的费用结算及相应

的物流作业管理功能进行相应的系统实现设计。

所属流程组：

库存及物流管理

1.2.适用范围

组织范围：

触发事件：

当SAP系统完成销售订单或调拨订单完成后由发货单自动生成的运输单，物流部根

据运输单信息计划物流车辆需求信息完成物流运输流程。

1.2.1.术语解释和概念说明

交货单：由一个指定装运点根据销售订单的项目而创建，系统会自动由销售订单的项目

中将相关的信息复制到交货清单的相对应的栏位中，如物料、数量、交货日期等。创建交货

单后，系统即出动一系列与装运相关的业务，如拣配、包装、出库等事件。整个装运业务在

出库处理后则完整的完成。可对销售订单进行完整交货、分批交货、订单合并交货等。

1.2.2.流程相关的制度与规范

1.2.2.1.发货—发货流程

当系统完成销售订单或调拨订单的审批后，会自动生成交货单，再交货单中自动生成运

输单，物流专员根据运输单进行货物运输的计划，通知物流公司进行装载业务进行确认发货

环节。

4/11

SAP运费结算流程--第5页

SAP运费结算流程--第6页

1.2.2.2.回单–运输单检查

物流结算专员根据物流公司提供的客户签收回单信息进行对客户签收货物的唯一凭证，

若有差异则按合同规定扣除相应的运输费用，若无差异则按正常的流程确认费用结算清单，

由物流部领导确认结算费用后，打印费用结算清单，同时提供