BW上线前准备工作专题会_V2.doc

中国石化仪化股份公司信息系统管理部

ERP会议纪要

第5期

二○○四年五月二十八日签发：陆佳

会议名称：BW项目运行环境筹建专题协调会

时间：2004年5月27日上午8：30

地点：信息中心会议室

主持人：宗建华

记录人：曹建华

会议纪要：

本次专题会，就BW项目运行环境的筹建，如何平稳实现BW系统与ERPP02系统互联，解决前期测试遗留问题、P02系统备份移植，以及Y01系统配置、打补丁、系统测试，特别是FI/CO模块在P02和Y01系统做差异分摊和月结静态测试等工作进行充分讨论和布置。会议纪要如下：

一、PP模块6月1日24：00前完成5月份操作，FI/Co在6月2日12：00前完成5月份操作，其他模块截止到5月31日。6月2日14：00前，财务部关键用户负责关闭5月物料和会计期间，检查当月数据，并在16：00前通知信息中心系统室，财务对口联系人：杜海冈，3233895；系统室联系人：徐林，3235591。

二、为不影响财务月结，要求PM模块5月31日检查所有工单，保证借贷平衡。责任人：设备动力部孙凯。

三、P02在6月2日16：30关机，离线做移植和备份，预定完成时间为22：00。P02开机后，信息中心系统室负责通知财务部杜海冈做差异分摊。如果23：00前P02系统不能正常开机，立即通知杜海冈推后在6月3日晚做差异分摊。系统室责任人：徐林。

四、Y01移植后，系统室负责锁定所有用户帐号，按BW项目组郑雁鹏和支持中心金涛的需求解锁或建立帐户；确定系统处于可修改状态，自动记录更新信息；杜海冈负责检查物料和会计期间是否处于关闭状态。ClientCopy出500和600，6月3日至5日完成系统配置和补丁包升级。系统室责任人：徐林。

五、BW项目组6月6日至7日组织完成Y01600的BW配置，Y01500不做BW配置。责任人：郑雁鹏。

六、6月8日至11日各模块责任部门的关键用户负责在Y01600上做相关测试和抽查，确定补丁升级和BW配置对业务有无影响。FI/CO模块先运行差异分摊程序，并与P02结果对比；财务月结、报表抽查、抽数到浪潮系统等。为确保P02和Y01系统财务月结报表数据的可比性，要求财务人员6月2日后在P02系统所做的5月份帐务调整必须做详细的记录，以便在Y01600做同步操作（进行完全静态测试）。其他各模块结合上次北京服务器的测试情况，解决遗留问题，验证ABAP报表，主要是三厂MM接口，销售信用控制，物装库存等问题。各模块做好相关测试记录。责任人：支持中心：金涛、曹建华；各模块测试工作负责人：FI/CO：顾红英、杜海冈；SD苏丽；MRO黄玉泉；PM：刘焕；MM：栾娟。如果Y01600测试发生问题，必要时可在未做BW相关配置的Y01500上进行测试，已分析具体原因。

这是项目控制的关键点，测试若存在重大问题不能向前推进。

七、测试确认。6月11日之前，各模块责任部门在测试成功的基础上，对测试方式、内容、测试结果等进行最终签字确认。信息中心组织相关人员对测试结果和后期方案进行评估、确认。责任人：金涛、曹建华。

八、P02打补丁，预计需要三天时间完成（需要时请求SAP公司的支持）。各模块要尽量为系统室利用6月12、13双休日打补丁创造条件；如果6月12日不能如期开展，则需延后到6月19、20双休日。

九、由于ERP系统P02补丁包升级正常情况需要三天时间，可能会影响正常业务操作，加之对P02补丁包升级这样的重大事件，必须做好充分的系统灾难防范工作，因此，请各模块责任部门于6月10日前制订出ERP系统计划停运和突发事故应急预案。计划停运和突发事故应急预案应考虑P02宕机2－7天情况下，保证正常业务不间断所需要采取的预防和应急措施，包括工作流、信息流、单据流程、权限控制、重要信息备份等等。请各模块在6月11日前交到ERP支持中心，并做好相应的准备工作。责任人：各模块责任部门领导和关键用户。

十、BW项目组6月3号前提交目前在北京SAP系统完成的相关配置清单和生成ChangeRequest号，并做到动态管理、及时更新。责任人：郑雁鹏。

以上会议纪要请各相关部门认真执行，遇有特殊情况影响工作进度的需及时报告ERP支持中心，以便统筹协调随后的作业。

参加会议人员：

石化盈科：郑雁鹏

财务部：杜海冈

支持中心：戴慧、颜洪忠、徐林、张磊、金涛、曹建华、凌开云

发送：各分支持中心、关键用户、支持中心系统室、网络硬件室、

软件开发室、技术科