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项目公司
总工办岗位说明书
编制
日期
审核
日期
审批
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
审批人
总工办
部门组织架构与职能设置
注:1、专业总工包含结构总工、暖通空调总工、给排水总工、电气总工、弱电总工。
2、设计管理岗含建筑设计、景观设计、装饰设计专业岗位。
部门通用职能
负责本部门的工作计划的编制并组织实施;
负责本部门职责相关的工作总结;
负责部门预算的编制与调整,并组织实施;
组织召开部门相关管理会议;
参与公司组织涉及本部门架构、职责、各项制度流程的完善工作;
参加公司或部门组织的培训;
总结工作中的经验,形成部门专业知识库,并进行分享;
配合相关部门工作的开展。
部门专业职能
产品研发
设计标准化管理
设计管理
设计供方管理
设计变更管理
总工办经理(总工程师)
基本资料
职位名称
总工办经理(总工程师)
职位编号
所属部门
总工办
职位等级
直接上级职位名称
部门分管领导
编制日期
直接下级职位名称
专业总工、设计管理岗
岗位职责与工作任务
部门建设
组织建立完善科学、高效的部门管理体系,健全各项工程管理流程、制度与标准,并组织实施;
制定、实施部门年/月度工作计划,指导、考核、激励、培训部门员工;
协调部门内外工作关系。
组织产品研发工作
基于行业水平产品发展趋势研究,协同营销专业持续开展产品创新研发工作。
对国内外建筑成熟技术、专项技术等进行研究、运用、推广及创新。
组织建设产品线,收集、总结、深化设计案例,持续完善产品设计缺陷问题。
组织设计标准化管理工作
组织研究、建立、推行、完善公司设计管理标准和技术标准;
建立、完善公司设计供方库和统一评价标准。
组织设计管理工作
组织编制项目设计各阶段设计任务书,并组织评审;
组织编制项目设计专项计划,并负责计划执行过程中与相关部门的沟通、协调;
组织项目设计过程管理工作,协调和监控设计计划的完成;
组织对项目设计成果进行评审,确定设计成果;
推行限额设计方法确保设计成本控制在目标成本内,对超出目标成本的设计方案进行优化调整;
组织开展材料设备选型定板工作;
组织施工图内审及设计交底工作;
监督系统设计品质,督促工程管理部在施工中落实还原设计效果。
组织设计供方管理工作
组织建立并完善设计类供方信息库;
组织设计供方的招标、议标选择和直接委托;
组织设计类合同的签订和执行管理,建立和维护设计类合同台账;
组织与设计单位的对接管理工作,及时联络设计单位;
督促设计单位做好施工过程中的服务工作;
组织设计供方管理工作和履约评价。
组织施工单位、监理单位的考察及资质预审
组织设计变更管理工作
组织设计变更的管理工作,对设计变更的必要性做出初判;
对设计变更的原因进行归类分析,预防和减少设计变更的发生;
组织收集、归档设计变更管理资料。
完成上级领导交办的其它工作。
工作联系
内部联系:总部相关领导、总部相关部门、项目公司各部门。
外部联系:勘察单位、设计单位、室内软装单位、室内施工单位、材料设备供应商及物业公司。
任职资格
本科及以上学历,建筑学、城市规划、土木工程、园林景观、工民建等相关专业优先,持一级注册建筑师或高级工程师证书优先;
12年及以上工作经验,有大型房地产企业同等岗位管理经验者优先;
具有一定的决策能力、沟通协调、培养指导下属、组织、创新能力、责任心;
具有较强的决策能力、创新能力、计划能力、组织能力、沟通协调、思维灵活性、培养下属能力、责任心。
专业总工
基本资料
职位名称
专业总工
职位编号
所属部门
总工办
职位等级
直接上级职位名称
总工办经理(总工程师)
编制日期
直接下级职位名称
岗位职责与工作任务
负责产品研发
基于行业水平产品发展趋势研究,协同营销专业持续开展产品创新和研发工作;
对国内外建筑成熟技术、较成熟的标准化、工业化住宅技术及其它具有普遍性、前瞻性建筑专项技术等进行研究,并运用、推广及创新;
负责建设产品线,收集、总结设计案例,进行深化研究,分析已完成产品的设计缺陷问题,持续修订。
负责设计标准化管理
负责研究、建立和推行公司设计管理标准和技术标准,并通过具体项目设计、竣工验收及运营检验适时总结、更新和完善;
负责基于公司统一标准和要求,建立、完善公司设计供方库和统一评价标准,并推行设计各专业供方资源搜集、入库与更新,持续完善设计供方库建设。
负责设计管理
负责编制项目设计各阶段设计任务书,并组织评审;
负责编制项目设计专项计划,并负责计划执行过程中与相关部门的沟通、协调;
负责项目设计过程管理,协调和监控设计计划的完成;
负责对项目设计成果进行评审,确定设计成果;
负责推行限额设计方法确保设计成本控制在目标成本内,对超出目标成本的设计方案进行优化调整;
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