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XXXXXX有限公司
突发事件处理记录表
事件主题
发生部门
事发时间
事发地点
□突发事件□质量事故□重大质量事故
事件记录：
记录人：年月日
处理意见及情况：
签名：年月日
部门经理意见：
签名：年月日
相关职能部门意见：
签名：年月日
处理结果：
经办人：年月日
结果验证：
签名：年月日
XXXXXX有限公司
突发事件处理记录表(附页)
质量事故/重大质量事故原因分析：
签名：年月日
质量事故/重大质量事故预防措施：
签名：年月日
总经理意见：
签名：年月日
备注：
突发事件处理记录表（标准版）使用说明
一、表格概述
本表格为XXXXXX有限公司设计的突发事件处理记录表（标准版），旨在系统化、规范化地记录公司内发生的突发事件、质量事故及重大质量事故的处理过程、意见、结果及验证情况，确保事件得到及时、有效的管理和解决。表格内容详实，包含事件发生的基本信息、处理记录、各级意见、处理结果及验证等多个环节，旨在为公司管理层及相关职能部门提供全面、准确的事件处理信息。
二、表格结构说明
基本信息填写区
事件主题：明确填写事件的性质，如突发事件、质量事故或重大质量事故。
发生部门：记录事件发生的具体部门。
事发时间：填写事件发生的具体日期和时间。
事发地点：描述事件发生的具体位置或场所。
事件记录区
该区域用于详细记录事件的经过、影响范围、初步判断等信息。每条记录应注明记录人及记录时间，以便后续追踪和查证。
处理意见及情况区
此区域用于记录各级人员（如直接处理人员、部门经理等）对事件的处理意见及采取的措施。每条意见应附上签名及日期，以示责任明确。
部门经理意见区
部门经理需对事件的处理过程及结果进行审阅，并提出进一步的意见或建议。同样需附上签名及日期。
相关职能部门意见区
涉及多部门的突发事件，需征询相关职能部门的意见。各部门应根据自身职责范围，提出专业意见和建议，并附上签名及日期。
处理结果区
经办人需在此区域记录事件的最终处理结果，包括采取的措施、解决的问题、遗留问题等。同时附上签名及日期。
结果验证区
为确保处理结果的准确性和有效性，需对处理结果进行验证。验证人需在此区域填写验证意见，并附上签名及日期。
附页区
针对质量事故或重大质量事故，附页区提供了原因分析、预防措施的填写空间，以及总经理的意见反馈栏。同时，还设有备注栏，用于记录其他需要说明的信息。
三、使用注意事项
及时性：事件发生后，应立即启动记录流程，确保信息的时效性和准确性。
准确性：在填写表格时，应确保信息的真实性和完整性，避免遗漏重要细节。
规范性：严格按照表格格式填写内容，保持记录的规范性和一致性。
保密性：对于涉及公司机密或敏感信息的事件，应严格遵守保密规定，防止信息泄露。
存档管理：处理完毕后，应将表格妥善存档，以备后续查阅和审计使用。
四、总结
突发事件处理记录表（标准版）是XXXXXX有限公司管理突发事件、质量事故及重大质量事故的重要工具。通过规范、系统地记录事件的处理过程、意见、结果及验证情况，有助于公司提高应对突发事件的能力和效率，保障公司的稳定运营和持续发展。
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