KG_BW_需求分析报告-采购-V4.doc

红玉钢ERPRollout与昆钢BWEP项目

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昆钢BWEP项目

需求分析报告

RequirementAnalysisReport

中国惠普有限公司

目录

TOC\o1-2\h\z\u第一节 物流报表需求分析 3

5-1 同行业报表状况 3

5-2 昆钢物流BW报表 5

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物流报表需求分析

同行业报表状况

报表名称/行业

报表用途

首钢

太钢

石钢

采购关键指标：

采购数量

统计查询月份的采购数量

X

X

X

采购金额

统计查询月份各物料的采购金额

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X

X

采购单价

各物料/各供应商的平均单价统计

X

X

X

入库数量

统计原材料的每月的入库数量

X

X

X

出库数量

统计原材料每月的发货数量

X

X

X

库存数量

统计原材料每月的库存数量

X

X

X

同比环比分析

采购金额增减情况

统计本月采购金额与上月及去年同期的增减情况

X

采购数量增长情况

统计本月采购数量与上月及去年同期的增减情况

X

采购价格增长情况

统计本月采购价格与上月及去年同期的增减情况

X

原材料库存资金占用增长情况

统计本月库存资金与上月有去年同期增减情况

X

趋势分析：

原材料采购价格趋势分析（图）

统计历年以来的采购单价趋势，重点物料的价格变化趋势

X

X

X

采购金额趋势分析

统计历年以来各月的采购金额趋势

X

X

X

采购数量趋势分析

统计历年以来各月的采购数量趋势

X

X

X

NI采购价格趋势

NI原材料采购价格趋势分析

X

CR采购价格趋势

CR原材料采购价格趋势分析

X

原材料库存数量趋势分析

统计各材料历史库存数量趋势

X

原材料库存资金占用趋势分析

统计各月库存资金占用趋势。

X

结构分析：

各材料的采购金额结构

各材料占总采购金额的百分比，主要分析重点材料成本

X

各材料的采购数量结构

各材料占总采购数量的百分比

X

X

X

按采购组织分类:

各采购组织和采购组采购数量和金额统计

各采购组织和采购组采购的数量和金额及平均价/比率

X

X

X

物料类别分类

各原材料类别采购数量/采购金额/购成本/采购价格统计

统计各原材料类别的采购数量/采购金额/采购平均价格.

X

X

X

原材料库存数量统计

统计原材料现有库存数量，按物料大类/中类/小类分类汇总

X

X

X

原材料库存金额统计

统计原材料现有库存金额，按物料大类/中类/小类分类汇总

X

X

X

供应商分类：

各供应商采购数量和金额

按供应商汇总采购的原材料的数量和金额

X

X

X

采购数量/金额前N位供应商

按采购数量或采购金额排序的前N位供应商

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X

X

供应商寄售物资库存

统计供应商寄售物料资库存数量，

X

同行业销售报表总体状况评述：

从首钢、太钢和石钢三家企业实施的BW采购报表来看，我们可以分为两大类报表，一类是经营决策报表，另一类是日常管理报表，其中采报表主要的分析指标和分析维度如下:

主要分析指标：

采购数量

采购金额

采购价格

采购收货数量

库存数量

主要的分析维度:

组织维度：公司/工厂/库存地/采购组织/采购组/采购人员

物料维度：大类/中类/小类/细分类/物料组/物料

供应商维度：供应商编号/行业/ 地区

时间维度：年月/年月日/年/季/周

凭证维度:采购类型

为了保证业务和财务分析数据的一致性和可比性，采购分析主要以采购发票校验数据为主，基于订单查询等报表基本上在ERP等业务系统的实现。

昆钢物流BW报表

在与昆钢集团采购部门业务关键用户和相关领导充分交流、沟通后，并结合同行业BW采购实施的报表情况，昆钢的BW采购分析报表主要将以采购发票的数据为主。我们将昆钢本期要实施的BW采购报表总结为两大类（经营决策类、日常管理类）

5-2-1经营决策报表

5-2-1-1报表名称

报表名称/行业

报表用途

主要分析维度和指标

采购关键指标：

采购数量

当月采购收货数量

统计维度：

组织维度：公司/工厂/库存地/采购组织/采购组

物料维度：大类/中类/小类/物料组/物料

供应商维度：供应商编号/行业/供应商级别/供应商类型

时间维度：年月/年月日/年/季/周

凭证维度:采购订单类型

关键指标：采购数量

采购金额

采购收货金额+差异（发票校验金额-校验的收货金额）

统计维度：

组织维度：公司/工厂/库存地/采购组织/采购组

物料维度：大类/中类/小类/物料组/物料

供应商维度：供应商编号/行业/供应商级别/供应商类型