公文格式及公文写作基础知识课件.pptVIP

公文格式及公文写作基础知识培训教案二○○八年六月

一、规范公文格式的必要性?树立公司良好行政办公形象的需要?顺利开展工作、提高工作效率的要求?集团及公司要求

二、公司公文管理机构

三、公文格式文件依据?《国家行政机关公文格式》?《海航集团公文格式细则》（海航集团办〔2006〕828号）

四、公文分类按发文单位标识：?文件式公文：通知、通报、批复、决定、决议、请示、报告?非文件式公文：函、命令（令）、会议纪要、工作简报、情况通报、学习与研究按行文方向：?上行文、平行文、下行文

五、公文组成要素?文头（眉首、版头）份数序号、秘密等级、紧急程度、发文单位、发文字号和签发人。?主体（行文部分）标题、主送单位、正文、附件、印章、成文日期和附注。?文尾（版记）主题词、抄送单位、印发单位、印发日期和印发份数。

文头介绍（见下页图示）?对外文件?内部文件?工作简报?函

特急紧急程度11.7厘米上行文使用此文头发文单位标识海航集团有限公司文件左右各空一格三号仿宋不加0或00三号仿宋三号楷体□海航集团办〔2003〕1号签发人：陈峰□

机密★一年001秘密等级及保密期限特急6.2厘米发文单位标识下行文或平行文使用此文头海南航空股份有限公司文件琼航办〔2007〕号

工作简报按最高领导签发日期填左右各空一格四号黑体第期□海航集团2003年月日□迎接新世纪拓展新天地－－海航集团2001年迎新晚会暨2000年度执行总裁基金奖颁奖典礼隆重举行

1.7厘米海南航空股份有限公司秘密特急〔〕琼航函2006×号海南航空股份有限公司关于×××××××××的函中国民航学院：×××××××××××××××××××××××

文头要素介绍之份数序号、秘密等级、紧急程度特别提示：1.函的秘密等级或者紧急程度标在横隔线左下方顶格2.其他公文标在首页右上角3.秘密等级或者紧急程度之间空1个字（如秘密等级与保密期限连用时则不空格）

文头要素介绍之发文单位标识文件式公文与非文件式公文在发文单位上的区别?文件式公文：公司名称＋文件?非文件式公文：会议纪要、情况通报、公司名称（函）。

文头要素介绍之发文字号（文号）?文号定义：是指由发文单位编排的公文代号?文号的三个组成部分：单位代字＋年份＋序号。如：“琼航办〔2007〕号”?单位代字的两个层次：发文单位代字+主办公文的部门代字或公文类别的代字。如：“琼航办”、“琼航函”。?文号中年份左右为六角括号“〔〕”，非“[]”或“（）”等?部门名义制发的公文，发文字号中不加单位代字，只用年份和序号表示即可。如：〔2006〕2号。

文头要素介绍之签发人?对公文负责的体现?发文字号和签发人左右各空一个字

主体要素介绍之标题?空二行居中标识?标明方法一般由发文单位+事由+文种注：文种的选择要规范。?标题必须准确概括公文主要内容。?对内行文，发文单位可以省略；对外行文不能省略。?标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号?可加副标题，如：感受差距思考未来－－海航集团2006年年中情况通报会顺利召开

主体要素介绍之主送单位?上行文主送单位一般只写一个?使用全称或规范化简称?一般不写具体某领导

主体要素介绍之附件?在正文之后空一行左空2个字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件名称一般不加书名号。?公文如有多个附件时，使用阿拉伯数字标识序号，每个附件标识1行，序号对齐。如:附件：1．×××××2．×××××

主体要素介绍之成文日期?标准成文日期标示为：二〇〇X年X月X日?具体日期用领导最后的批准日期?注意：规定“零”要写成“○”?对外请示、报告等文件，成文日期右空4个字?工作简报、情况通报成文日期标识在文头中发文单位名称的右侧、横隔线之上，发文单位左空1个字，成文日期右空1个字

主体要素介绍之附注?附注应居左空2个字加圆括号标识在成文日期下一行?上行文和函应当在附注处注明联系人的姓名和电话如“（联系人：×××，联系电话：×××）”

文尾要素介绍（见下页图示）?主题词?抄送单位?印发单位?印发日期?印发份数

左上角不标注（此页无正文）三号黑体三号华文中宋三号仿宋左右各空一个字主题词：××××请示□抄送：×××××××、××××、×××××。□海航集团办公室2003年×月×日印发□（共印×份）□□拟稿：×××核稿：×××

其他要求之字体?公文标题用小标宋体字或华文中宋体字?密级、紧急程度、正文中的小标题、主题词”三个字、“【按语】”两个字用黑体字?签发人姓名、按语内容、图片文字说明用楷体字，副标题用楷体字加粗，?主题词中的词目用小标宋体字或华文中宋体字，?正文及其它部分均用