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公文写作实务3/11/20241

公文概论公文格式公文写作要求活动策划的撰写23/11/2024

一、公文概论33/11/2024

（一）公文的概念n公文是机关、团体、企事业单位等在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的书面文件，是各级各类社会组织实施管理的一种重要工具。43/11/2024

（二）公文的写作目的n1.实现机关职能n2.辅助领导决策n3.展现机关形象n4.提高工作效率53/11/2024

（三）公文的写作特点n1.受领导之命，代机关立言n2.集思广益、群体行动n3.有特定读者对象，内容针对性强n4.事关公务活动，方针政策性强n5.通常刻不容缓，时限性强n6.讲究规范表达，不求标新立异63/11/2024

二、公文的格式73/11/2024

1．文件的格式是文件区别于其它书面材料的一个显著标志。文件的格式2．由于公文的特殊属性与作用，因而决定了文件必须有规范的格式。3．公文格式关系到维护文件的权威性、严肃性、有效性；关系到档案的外在质量；关系到公文格式适应现代化管理工作需要，并有利于提高公文处理的效率。83/11/2024

国家行政机关公文格式公文用纸主要技术指标：60g—80g胶版印刷纸或复印纸纸张白度为85%—90%横向耐折度≥15次不透明度≥85%pH值为7.5—9.593/11/2024

公文用纸幅面及版面尺寸：A4纸（210mm×297mm）天头（上白边）37mm±1mm订口（左白边）28mm±1mm版心尺寸（不含页码）156mm×225mm排版规格正文用3号仿宋体字每面排22行每行排28字页码插在“外侧”103/11/2024

公文用纸幅面及版面尺寸113/11/2024

公文中各要素标识眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注版记部分：主题词、抄送、印发机关和印发时间123/11/2024

1、表明文件的法定权威和信息源；2、确定文件的处理缓急和安全要求；3、为机密★一年00001眉首特急文件的科学管理提供分类标识和检索途径。湖北经济学院文件鄂经院发〔2010〕Ｘ号湖北经济学院关于ＸＸＸＸＸ的通知主ＸＸＸＸＸ、ＸＸＸＸＸ、ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ、ＸＸＸ1、传达行文意图；2、表ＸＸＸＸ：明文件的生效时间和法Ｘ律ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ，…………。凭据；3、表明行文关系附件：1．ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ和主送范围等。2．ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ体版1、提供主题检索标识；2、确定复本送达范围；3、提供公文印制责任者、时间等。（附注）二〇一〇年十月二十日主题词：ＸＸXXXXXX抄送：ＸＸＸ，ＸＸＸＸ，ＸＸＸＸＸＸ。湖北经济学院院长办公室2010年10月20日印发记133/11/2024

文件内容涉及国家秘密的，应表明密级和保密期限；分秘密、机密、绝密。机密★一年00001眉首特急目的是为了便于统计、登记和回收；领导机关大批下发公文时使用，绝密、机密公文应标明。湖北经济学院文件鄂经院发〔2006〕3号传递和办理的时间限度，平件发文机关全称或规范化简称加“文件”，红色标识，居中，庄严显示文件的法定性和权威性不必标注。公文分特急、急件；电报分特提、特急、加急、平急,同时在信封上标明。反映机关本质属性，避免便于公文查阅、处理、统计。与相近机关混淆。通常采用三种方法：1、机关代字；2、机关代字加文种代字；3、机关代字加承办部门代字。由发文机关代字、年份和序号组成。联合发文时只标注主办机关发文字号年份用全称，用六角括号不加“第”不编虚号143/11/2024

眉首湖北经济学院文件鄂经院发〔2010〕XX号平行、下行公文，至版心上边缘25mm153/11/2024

眉首上行文至版心上边缘为80mm湖北经济学院文件鄂经院发〔2010〕1号签发人：吕忠梅上报的公文需标识签发人姓名163/11/2024

三、公文写作的要求173/11/2024

（一）结构层次n第一层为“一、”n第二层为“（一）”n第三层为“1.”n第四层为“（1）”183/11/2024

湖北经济学院法商学院团委关于评选2007-2008年度“五四”先进集体和优秀个人的通知（鄂经法团字〔2008〕4号）各团总支、学生社团：。。。。。。一、评选原则（一）坚持公平、公开、公正原则；（二）坚持标准、宁缺勿滥原则；（三）。。。。。。三、评选条件（一）“红旗团总支”评选条件1.2.193/11/2024

（二）公文语言n1.准确严密（1）准确反映意图。（2）严格遵循逻辑。“只要全校上下统一认识，振奋精神，今年我校高考重点升学率一定能够突破90%的目标。”（3）恰当使用修辞。公文“重实用，少文饰”，崇尚精