学校介质使用管理制度.docxVIP

学校介质使用管理制度

一、总则

第一条目的与依据

为了加强学校介质的使用管理，保障教学、科研、管理等工作的顺利进行，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于我校所有介质的使用、保管、维护、报废等环节。介质包括但不限于教学设备、科研设备、办公设备、家具、仪器等固定资产。

第三条管理原则

1.合理配置，有效利用；

2.安全可靠，保障质量；

3.节约使用，降低成本；

4.定期检查，及时维护。

二、介质采购与验收

第四条采购计划

1.学校各部门应根据工作需要，编制年度介质采购计划，报学校审批；

2.采购计划应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购行为的合规性。

第五条采购方式

1.采购金额较小的介质，可采取直接采购方式；

2.采购金额较大的介质，应采取招标、竞争性谈判等方式进行。

第六条验收与入库

1.介质到货后，由采购部门组织验收，确保介质质量、数量等符合采购要求；

2.验收合格的介质，应及时办理入库手续，建立介质档案。

三、介质使用与保管

第七条使用权限

1.介质使用部门应按照学校规定，合理分配使用权限；

2.介质使用人员应具备相应的操作技能，遵守使用规定。

第八条使用要求

1.介质使用人员应严格按照操作规程使用介质，确保介质安全、有效运行；

2.介质使用过程中，应做好使用记录，定期汇总分析；

3.介质使用人员应爱护介质，发现异常情况及时报告，避免造成损失。

第九条保管责任

1.介质使用部门应设立专门的介质保管员，负责介质的日常保管工作；

2.介质保管员应建立健全介质保管档案，定期对介质进行检查、维护；

3.介质保管员应确保介质安全，防止介质丢失、损坏。

四、介质维护与报废

第十条维护保养

1.介质使用部门应定期对介质进行维护保养，确保介质正常运行；

2.介质维护保养费用纳入学校预算，按照规定程序审批；

3.介质维护保养应选择具备资质的维修单位进行。

第十一条报废处理

1.介质达到报废条件时，使用部门应提出报废申请，报学校审批；

2.报废申请应包括介质使用年限、损坏程度、报废原因等内容；

3.学校应组织专家对报废申请进行评估，确定报废名单；

4.报废介质应按照国家相关规定进行处置，确保环保、安全。

五、介质安全管理

第十二条安全责任

1.学校各部门应建立健全介质安全管理制度，明确安全责任；

2.介质使用部门应定期对介质进行安全检查，排除安全隐患；

3.介质使用人员应严格遵守安全操作规程，确保人身和财产安全。

第十三条应急处理

1.学校应制定介质安全应急预案，明确应急处理程序和责任；

2.介质使用部门应建立健全应急处理机制，提高应对突发事件的能力；

3.介质使用人员应掌握基本的应急处理知识和技能。

六、介质使用考核与奖惩

第十四条考核内容

1.介质使用效率；

2.介质维护保养情况；

3.介质安全运行情况。

第十五条奖惩措施

1.对于介质使用效率高、维护保养好、安全运行无事故的部门和个人，给予表彰和奖励；

2.对于介质使用不当、维护保养不及时、安全运行存在隐患的部门和个人，给予通报批评，情节严重的，依法依规追究责任。

七、附则

第十六条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第十七条本制度的解释权归学校所有。

第十八条学校可根据实际情况，对本制度进行修订和完善。

以下为介质使用管理制度的具体内容：

一、介质采购与验收

（一）采购计划

1.学校各部门应根据教学、科研、管理等工作的实际需要，编制年度介质采购计划，于每年11月底前提交至学校资产管理部门；

2.采购计划应包括介质的名称、规格、数量、预算、采购方式等内容；

3.学校资产管理部门负责汇总、审核各部门的采购计划，报学校领导审批。

（二）采购方式

1.采购金额较小的介质，可采用直接采购方式，由学校资产管理部门负责组织实施；

2.采购金额较大的介质，应采取招标、竞争性谈判等方式进行，具体操作按照国家相关法律法规和学校相关规定执行。

（三）验收与入库

1.介质到货后，由采购部门组织验收，验收合格后办理入库手续；

2.验收应包括介质的数量、质量、性能等方面，确保介质符合采购要求；

3.验收合格的介质，由学校资产管理部门建立介质档案，记录介质的基本信息、使用部门、使用人员等内容。

二、介质使用与保管

（一）使用权限

1.介质使用部门应根据学校规定，合理分配使用权限，确保介质安全、有效使用；

2.介质使用人员应具备相应的操作技能，遵守使用规定，未经培训合格不得使用介质。

（二）使用要求

1.介质使用人员应严格按照操作规程使用介质，确保介质安全、有效