会计信息系统应用 教案 项目2 系统管理和基础设置.docx

项目名称

项目二系统管理和基础设置

教学内容

运行用友U8管理软件，以系统管理员的身份注册管理系统、增加角色和用户、建立账套、分配权限、数据备份与恢复、修改账套等；基本信息设置和基础档案设置

授课时间

授课学时

教学目标

知识目标

1.熟悉系统管理的相关内容和基本操作流程，如以系统管理员的身份注册管理系统、增加角色和用户、建立账套、分配权限、数据备份与恢复、修改账套等

2.熟悉基础信息和基本档案设置，如基本信息设置和基础档案设置

实践目标

1.能够正确安装数据库及用友ERP-U8V10.1软件

2.掌握系统管理的基本操作流程

3.能够独立设置账套的基本信息和基础档案

素养目标

1.养成严谨的职业态度，使软件的基础设置与公司基本信息一致

2.培养对企业经营的大局意识

学情分析

通过对本项目的学习，要求掌握用友ERP-U8V10.1管理软件中系统管理的相关内容，理解系统管理在整个系统中的作用。要求掌握企业应用平台中基础设置的相关内容，理解基础设置的重要性。

教学方法

学生通过课前预习、查阅资料，课堂上紧跟着老师的思路，对老师的演示要熟记，课后练习提升、反思总结等方法进行本章节的学习，有电脑条件的学生可以根据在课堂上所学习的内容，反复的操作实践验证；实训课上要加强训练，不懂的问题及操作过程，及时的向老师询问或是同学之间相互讨论。

教学媒介

教材、配套的PPT课件、多媒体教案等

教学过程

教学环节

教学内容

教学引入

用友U8软件产品是由多个产品组成的，各个产品之间相互联系、数据共享，完全实现财务业务一体化的管理，对于企业资金流、物流、信息流的统一管理提供了有效的方法和工具。系统管理包括新建账套、新建账套库、账套修改和删除、账套备份、根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色，新建操作员和权限的分配等功能。系统管理的使用者为企业的信息管理人员，包括系统管理员admin、安全管理员sadmin、管理员用户和账套主管。

教授新知

明确教学目标

教学内容“系统管理和基础设置”

任务一系统管理

【知识解读】

一、以系统管理员的身份注册管理系统

系统允许以两种身份注册进入系统管理。一种是以系统管理员的身份，另一种是以账套主管的身份。

二、增加角色、用户

(一)增加角色

在“系统管理”中，选择“权限”→“角色”命令，进入“角色管理”，可增加角色。

(二)增加用户

在“系统管理”中，选择“权限”→“用户”命令，进入“用户管理”，可增加用户。

【任务实施】

根据资料完成柏林图书文化有限公司建账工作。

林图书文化有限公司为一般纳税人企业;

单位名称:柏林图书文化有限公司;

单位简称:柏林图书文化有限公司;

单位地址:西安市新城区百花路3号;

法人代表:李翔;

《税务登记证》编号为410000000302152;

邮编:710006;

电话号码:5743196。

共有职工9名，设置财务部、研编部、照排部、发行部四个部门，主要出版销售各类大中专教材。

账套信息如书中表2-3

【操作指导】

一、建立账套

以系统管理员的身份注册进入系统管理。

(一)输入账套信息——用于记录新建账套的基本信息。

(1)已存账套。

(2)账套号。

(3)账套名称。

(4)账套路径。

(5)启用会计期

(二)输入单位信息

单位信息用于记录本单位的基本信息，包括单位名称、机构代码、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、联系电话等。

(三)输入核算类型

核算类型包括本币代码、本币名称、企业类型、行业性质、科目预置语言、账套主管。

(四)输入基础信息

选择企业是否有外币核算业务，并确定是否对存货、客户和供应商进行分类管理。

(五)设置分类编码方案

系统对基础数据的编码进行分级设置，可分级设置的内容包括科目编码级次、客户分类编码级次、部门编码级次、地区分类编码级次等

(六)数据精度

系统提供了自定义数据精度的功能，需要设置的数据精度主要有存货数量小数位、体积小数位、重量小数位、单价小数位、开票单价小数位、件数小数位、换算率小数位和税率小数位。

(七)系统启用

设置完成后，可进行系统启用的设置，启用后自动返回至创建账套界面。

二、系统启用

已安装系统(或模块)的启用，有以下两种方法。

方法一:以Admin身份打开“系统启用”菜单，列示所有产品。

方法二:在企业应用平台中启用。

三、分配权限

分配权限的过程可以分为三个步骤。

步骤一:以系统管理员的身份注册进入系统管理。

步骤二:设置账套主管。

步骤三:增加或修改操作员权限。

四、数据备份与恢复

(一)账套输出

(二)账套引入

五、修改账套

当系统管理员建完账套和账套主管建完账套库后，只有账套主管可以修改其具有权限的账套库中的信息，系统管理员无权修改。

如果需