智慧宿舍管理系统.pptVIP

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2021芒旭宿舍管理系统安全便捷智能可视汇报人:

芒旭宿舍管理系统目录宿舍管理的重要性宿舍管理两大核心工作中遇到的问题宿管系统功能架构系统运行环境系统优势

01.宿舍管理的重要性从某种意义上谈,宿舍管理事关学校培养的学生是否成为具有崇高思想品德、高尚个人情操、扎实专业知识的社会现代化人才。60%的时间在宿舍度过芒旭宿舍管理系统人才培养环境是关键

芒旭宿舍管理系统宿舍管理两大核心日常管理入住 调整 离开文化建设安全 文化 卫生

03.宿管工作中遇到的问题工作中我们的问题主要来源与以下五个方面管理安全文明物资升级芒旭宿舍管理系统

3.1日常管理问题人员调整\筛选困难管理权限分配模糊新生分宿工作量大单一维度的操作,效率低下,往往只有专人才能操作,不能把工作拆分,让管理工作负担繁重。解决方案

宿管工作中遇到的问题宿舍日常管理方案多维度快速筛选人员,多工具调整宿舍、人员状态,可批量操作人员属性,减轻日常工作压力,提高工作效率。现存问题解决方案1.人员调整\筛选困难便捷调整管理双维度信息筛选权限灵活分配数据报表清晰多种宿舍分配模式沙盘模拟分配2.管理权限分配模糊3.新生分宿工作量大

便捷调整管理宿管工作中遇到的问题批量退宿\批量入住\批量实习单人分配\两人互换\房间互换

便捷调整管理宿管工作中遇到的问题批量处理宿舍数据导入导出

双维度,快速查找关联信息宿管工作中遇到的问题宿舍维度院系维度

信息关联查看更便捷宿管工作中遇到的问题

权限灵活分配宿管工作中遇到的问题

数据报表清晰(二期支持大屏幕报表)宿管工作中遇到的问题

3种新生宿舍分配模式(无缝对接芒旭迎新系统)宿管工作中遇到的问题手动分配模式手动分配模式

全自动\半自动分配模式宿管工作中遇到的问题全自动\半自动分配

沙盘模拟分配宿管工作中遇到的问题沙盘模拟分配

安全问题是校园宿舍管理的重中之重但学生人数多、出入宿舍频繁且流动性较大而且由于监测硬件相对落后且检测频次较低很容易造成学生安全信息失真且不同步,导致管理难度大也给学生带来一定的安全隐患3.2宿舍安全问题宿舍出入管理手段落后夜不归宿\晚归信息不同步归宿状态判断不准确不及时,管理信息失真,给学生安全带来重大隐患。解决方案

宿管工作中遇到的问题宿舍安全解决方案学生在宿舍是学校信息管理薄弱点、所以采取针对性措施,让人员信息预警能根据学生进出宿舍的情况,来判断学生的人身在校状态,并及时发送信息给相应责任人员。建立一整套的安全防范管理体系,遏制人身安全事故的发生。现存问题 解决方案1.宿舍管理手段缺乏多种宿舍考勤方式可选灵活升级,考勤可增可配人员安全信息化(状态上报)2.归宿信息不同步可配的安全策略(请假\晚归..)考勤工具

多种考勤工具宿管工作中遇到的问题灵活升级,考勤可增可配

人员安全信息化宿管工作中遇到的问题请假流程可配在线沟通问题缺宿信息提醒

安全预警触发流程宿管工作中遇到的问题考勤工具人员状态消息中心负责人自动\手动考勤判断人员异常状态发消息到相关人员及时沟通相关情况学生打卡宿舍长考勤宿管人员考勤人脸识别考勤闸机考勤未归宿舍晚归宿舍宅在宿舍宿管系统消息主管教师主管负责人

可配的安全策略宿管工作中遇到的问题安全警报提醒自定义判断条件

3.3宿舍文明问题卫生评分信息滞后不文明行为信息滞后缺乏管理工具不能根据数据有针对性的开展心理疏导工作,规范学生日常行为。缺少切实可行的文明规范、管理、评分工具。解决方案

宿管工作中遇到的问题宿舍文明解决方案针对宿舍文明缺少切实高效的管理工具这一问题,采用信息化多维的积分来规范学生日常文明行为规范。打造校园内的“个人征信系统”现存问题解决方案1.卫生评分信息滞后宿舍卫生评分个人卫生评分个人文明评分个人行为评分评分规则配置日常行为存档宿舍文明评分2.不文明行为信息滞后3.缺乏管理工具宿舍违纪存档

宿舍文化建设指标化宿管工作中遇到的问题

灵活可配置的,星级宿舍政策宿管工作中遇到的问题自定义等级\规则,自动评分

日常行为全记录宿管工作中遇到的问题

解决方案3.4宿舍物资管理问题检查信息不全面\不及时管理人员权限混乱\责任不清晰日常\毕业物资检查效率低、信息统计不全,对物资的责任落实不能进行细分,造成物资损耗增大,资金浪费。

宿管工作中遇到的问题宿舍物资管理方案解决宿舍资产管理,维修,上报等日常工作需求,并可灵活为物资分配相关责任人,降低损耗节约资金。现存问题解决方案1.检查信息不全面\不及时资产维修\上报(二期)楼宇\户型\物资分类归档宿舍物资\设备统计2.管理人员权限混乱\责任不清晰人员权限灵活配置

楼宇\户型\物资分类归档宿管工作中遇到的问题自定义物品分类户型图\楼层图管理

宿舍物资\设

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