Access数据库教学课件-CH.pptVIP

Access2003数据库教程

;Access2003数据库教程;第4章查询;4.1查询简介;4.1.1Access查询按功能进行分类;4.1.2Access查询按创建查询方式进行分类;4.２使用向导创建查询

4.2.1使用简单查询向导创建查询;例4.2.1根据“选课成绩”表，使用简单查询向导创建一个名为“学生的成绩”的查询，包括“学生编号”、“平时成绩”、“考试成绩”三个字段。

;4.2.2交叉表查询向导;4.2.3查找重复项查询向导;4.2.4查找不匹配项查询向导;4.３使用查询设计器创建查询

4.3.1查询设计器及其使用;3.查询设计器的工具栏;4.3.2创建选择查询;4.3.3查询条件和条件表达式;（2）含运算符的条件表达式

①条件表达式中含有比较运算符

;②条件表达式中含有字符串运算符;③条件表达式中含有逻辑运算符;图4.3.5查询的“条件”行和“或”行;4.3.3查询条件和条件表达式;表达式

表达式可以用在表、查询、窗体、报表、数据页和宏等六个对象中。

;表名必须用一对中括号[]括住外加一感叹号。

例如：[选课成绩]!

字段名必须用一对中括号[]括住。

例如：[平时成绩]

字符串必须用一对英文半角单引号或双引号括住。

例如：女

日期时间应该用半角的“#”号括起来。

例如：#84-1-25#;（2）函数

;（3）运算符;例如,以“选课成绩”表为数据源，创建一个名为“学生期评成绩”的报表，如图6.4.1所示，包含学生编号、课程编号、学期、平时成绩、考试成绩和期评成绩，其中，期评成绩=平时成绩×0.3+考试成绩×0.7。;4.3.4创建参数查询;例4.3.2创建一个名为“按照学生姓名查询”的查询，当输入不同的学生姓名时，显示相应学生的记录数据。;4.3.5创建生成表查询;4.3.6创建追加查询;例4.3.4创建一个名为“添加记录”的追加查询，并使用该查询，将“学生”表中“家庭住址”为“广西来宾”的记录添加到“男学生”的表中。

步骤如下图所示。;4.3.7创建更新查询;4.3.8创建删除查询;4.3.9创建多表查询;4.3.10在查询中计算;2．分组总计计算

例4.3.9在例4.3.8的基础上，创建按学期进行计算，命名为“按学期计算”的查询。步骤如下图所示。;4．自定义计算字段

可以在查询中添加一个自定义的用于计算的新字段。计算字段是指根据一个或多个表中的一个或多个字段并使用表达式建立的新字段。

例4.3.10创建一个名为“计算期评成绩”的查询，包含“学生编号”、“姓名”、“平时成绩”和“考试成绩”字段，新建一个“期评成绩”字段，而且

期评成绩=平时成绩×0.3+考试成绩×0.7

并将期评成绩为60分以上的记录显示出来。

步骤如下图所示。;图4.3.34查询的设计视图;图4.3.36查询设置;图4.3.37“计算期评成绩”的查询结果;4.4创建SQL查询

4.4.1SQL简介;常用的SQL语句有：

（1）SELECT：用于创建查询，检索符合条件的数据。

（2）INSERT：在现有表中添加一条或多条记录。

（3）UPDATE：修改表中一条或多条记录数据。

（4）DELETE：删除表中一条或多条记录。

（5）SELECTINTO：将现有表的结构和数据复制到另一个新表中。;4.4.2SELECT语句简介

SELECT语句是最常用的SQL语句之一，主要用于创建选择查询、检索数据，SELECT包含多个子句，其语句格式为：

SELECT[ALL|DISTINCT|TOPn|TOPnpercent][*|字段名1，字段名2,…]

FROM数据源

[WHERE条件表达式]

[ORDERBY字段1[ASC|DESC]

[，字段2[ASC|DESC][，…]]

[GROUPBY字段1[，字段2,…]]

[HAVING条件表达式]

语句格式说明：;其中：

ALL：表示相关检索或操作应用于数据源中所有的行，ALL是所列四项中的默认项。

DISTINCT：表示对指定的字段，将返回不包含重复项的一条记录。

TOPn：表示将返回满足检索条件的前n条记录。

TOPnpercent：表示将返回满足检索条件的前n%条记录。

*：表示返回的记录包含所有字段的值。

FROM子句：用于指定创建查询所用的数据源，可以是表或已有查询，此项为必选项。;WHERE子句：用于设置检索满足条件表达式的记录集，此条件表达式可以是用And和Or运算符连接起来的复杂的条件。

ORDERBY子句：用于指定查询结果所依据的排序字段，其中ASC表示按指定字