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全国计算机等级考试——二级Access;第一讲

Access基本知识

基础操作、库、表、查询、窗体;重要知识点;一、数据库基础知识;1.创建数据库:

(1)创建空数据库。

(2)使用向导创建数据库。

2.表的建立:

(1)建立表结构:使用向导,使用表设计器,使用数据表。

(2)设置字段属性。

(3)输入数据:直接输入数据,获取外部数据。

3.表间关系的建立与修改:

(1)表间关系的概念:一对一,一对多。

(2)建立表间关系。

(3)设置参照完整性。

4.表的维护:

(1)修改表结构:添加字段,修改字段,删除字段,重新设置主关键字。

(2)编辑表内容:添加记录,修改记录,删除记录,复制记录。

(3)调整表外观。

5.表的其他操作:

(1)查找数据、(2)替换数据、(3)排序记录、(4)筛选记录。;1.查询分类:

(1)选择查询。

(2)参数查询。

(3)交叉表查询。

(4)操作查询。

(5)SQL查询。

2.查询准则:

(1)运算符。

(2)函数。

(3)表达式。

3.创建查询:

(1)使用向导创建查询。

(2)使用设计器创建查询。

(3)在查询中计算。

4.操作已创建的查询:

(1)运行已创建的查询。

(2)编辑查询中的字段。

(3)编辑查询中的数据源。

(4)排序查询的结果。;

1.窗体分类:

(1)纵栏式窗体。

(2)表格式窗体。

(3)主/子窗体。

(4)数据表窗体。

(5)图表窗体。

(6)数据透视表窗体。

2.创建窗体:

(1)使用向导创建窗体。

(2)使用设计器创建窗体:控件的含义及种类,在窗体中添加和修改控件,设置控件的常见属性。;第二章;基本概念;基本概念;基本概念;基本概念;题解;题解;数据模型;数据模型;3.关系数据模型

传统数据模型3种:层次、网状、关系

层次数据模型是数据库系统中最早出现的数据模型,用树形结构表示各类实体及实体间的联系。

网状数据模型是一个网络,可以表示层次数据模型不能表示的非树形结构。

关系数据模型是目前最重要的一种模型。是用二维表结构来表示实体以及之间联系的模型。在关系数据模型中,操作的对象和结果都是二维表,这种二维表就是关系??;题解;题解;答案;在笔试题中考核几率为40%,2分,主要考察关系术语中关键字的含义及属性、域的概念,以及关系的特点

1.关系术语

(1)关系

一个关系就是一张二维表,每个关系有一个关系名。

对关系的描述称为关系模式,一个关系模式对应一个关系的结构,格式:

关系名(属性名1,属性名2,……,属性名n)

在Access中表示为表结构:

表名(字段名1,字段名2,……,字段名n)

(2)元组

在一个二维表(一个具体关系)中,水平方向的行称为元组,每一行是一个元组。元组对应表中的一条具体记录。

(3)属性

二维表中垂直方向的列称为属性,每一列有一个属性名,与前面讲的实体属性相同。;1.关系术语(续)

(4)域

属性的取值范围,即不同元组对同一个属性的取值所限定的范围。

如性别,只能从男、女中取一

(5)关键字

其值能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合。

在Access中表示为字段或字段的组合

(6)外部关键字

如果表中的一个字段不是本表的主关键字,而是另外一个表的主关键字和候选关键字,这个字段(属性)就称为外部关键字。;2.关系的特点

(1)关系必须规范化

指每一个关系模型中每一个关系模式都必须满足一定的要求。

最基本的要求:每个属性必须是不可分割的数据单元,即表中不能再包含表

(2)在同一个关系中不能出现相同的属性名。

在Access中不允许一个表中有相同的字段名。

(3)关系上不允许有完全相同的元组,即冗余

在Access的一个表中不能有两个完全相同的记录。

(4)在一个关系中元组的次序无关紧要。

即任意交换两行的位置并不影响数据的实际含义

(5)在一个关系中列的次序无关紧要;题解;答案;关系运算(在数据库中的含义);2、专门的关系运算

(1)选择

从关系中找出满足给定条件的元组的操作称为选择。

(2)投影

从关系模式中指定若干属性组成新的关系称为投影。从列的角度进行运算

如:从学生关系中查询学生的姓名和性别

(3)联接

联接运算将两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式,生成的新关系中包含满足联接条件的元组。

(4)自然联接

在联接运算中,按照字段值对应相等为条件进行的联接操作称为等值联接。自然联接是去掉重复属性的等值联接。

;题解;数据库设计步骤;数据库设计步骤;数据库设计过程;1.数据库系统的核心是

A)数据库B)数据库管理系统C)数据D)软件工程

2.在Access数据库中表间的关系最普遍的是_______。

A)一对一B)一对多

C)多对多

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