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博物馆物业管理档案建立与管理管理--第1页

第十八章档案建立与管理管理

第一节物业服务档案的建立

根据XX博物馆的物业服务要求，我司将管理与物业相

关服务工作中的各种制度、规程、流程、记录、图表、函件

等进行归档管理保存。物业档案资料的建立与管理是物业服

务的重要组成部分。科学、规范的档案管理可以为专业的物

业服务提供有力的支持。

针对XX博物馆的实际情况，我们拟采取系统化、电脑

化的管理手段，对物业档案进行全面的收集和管理。在信息

的收取时广开信息渠道，存储时做到内容全面、丰富，收集

时尽可能地完整。并树立档案管理的财富观、资源观和服务

观，使档案管理真正为管理服务。

一、档案资料管理工作内容

1.建立资料的收集、分类整理、归档管理和保密制度。

2.建立一套完整的档案管理制度。如在日常管理中要建

立交接班、项目故障与维修、保养、设备巡视等登记制度。

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