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博物馆保安服务投诉处理方案--第1页
第九章投诉处理方案
第一节投诉产生原因分析
一、投诉的定义
投诉是指所服务单位(即采购单位)在使用保安或享受
服务的过程中,由于对消防安全、门岗管理、车辆管理以及
服务质量、服务态度等产生不满情绪或抱怨,而提请公司解
决处理,或者直接向有关主管部门反映的行为。
二、剖析投诉成因
(一)消防安全
如消防设施设备故障未及时发现、消防安全隐患未及时
排除、火灾发生时为及时进行人员疏散等。
(二)车辆管理方面
没有足够的车辆停放场所、车辆未按照秩序进出场所、
车辆未按照规定停放等。
(三)门岗管理制度
未进行严格的人员出入管理、未进行严格的人员出入管
理、未进行严格的人员排查等。
(四)管理服务方面
主要包括服务态度、服务时效、服务质量、所提供的服
务项目等。
1.服务态度
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如保安人员礼仪礼节欠佳,出言不逊,态度生硬,横眉
冷眼等。
2.服务时效
如工作效率低、处理速度慢,维修不及时,办事拖拉等。
3.服务质量
如人身、财产的安全得不到保障,环境卫生脏、乱、差,
绿化区域杂乱丛生,维修返修率高等。
4.服务项目
主要是指企业所提供的保安服务项目单一,不能满足各
类不同层次所服务单位的需求。
(五)管理费用方面
主要是指对保安管理服务费、各种分摊费用等感到不
满。如认为保安管理费太高,各类公共能耗等费用的分摊不
均或不合理等。
(六)突发事件方面
如突然停电,被困于电梯,室内被盗、浸水、火灾、车
辆丢失、私人物件被损等。
三、投诉动机分析
(一)投诉者类别
1.职业投诉者
这类人不间断的以不同的理由进行投诉,希望通过这样
的途径能直接或间接的获得经济上更多的收益或补偿,以及
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为其提供超高的服务水准。投诉的内容往往是小问题。
2.问题投诉者
在保安服务投诉项目中,绝大多数都属于这一类,他们
对所出现的问题感到不满,但不想小题大做,只想将问题或
不满通过各种有效途径进行反映,以求得到妥善处理。
3.潜在投诉者
这类投诉者有其合理的投诉事由,但出于某种原因的考
虑并不想进行投诉。此类投诉者只有在被“逼上梁山”才会
转为问题投诉者。
(二)投诉者的心态
1.求尊重。
主要是指那些有身份地位、有财富的所服务单位。他们
往往口气大、来势猛,力图通过这一系列行为向公司提示:
你要关注我、尊重我、要不折不扣的为我办事等。
2.求发泄。
这种心态类型的所服务单位,由于他们在工作上、家庭
生活中受到不同程度的委屈,造成心理上的偏差或不平衡,
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