传媒公司行政人事部岗位职责.docx

传媒公司行政人事部岗位职责

为加强部门间的协调，促进团结，行政人事部需要做好以下工作：人事方面，负责规划公司的人力资源工作，建立并执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度；负责制定和完善公司的岗位编制，协调各部门有效开发和利用人力资源，满足经营管理需求；根据编制和业务发展需求，协调统计各部门的招聘需求，制定年度/月度人员招聘计划并实施；制定职位说明书，根据公司职位调整组要求进行相应变更，确保与实际相符；负责办理入职手续，管理人事档案和用工合同签订；建立并及时更新员工档案，做好人员异动统计；制定公司和部门的培训计划和大纲，并实施；制定薪酬制度和方案，建立激励和约束机制；制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，监督和控制绩效评价过程，解决问题，完善绩效管理体系；审核员工定级、升职、加薪、奖励、纪律处分等手续；负责员工考勤统计、加班审核、员工福利、社会保险、劳动年检等工作；配合其他部门做好员工思想工作，解决员工投诉和劳动争议；定期主持本部门工作例会，组织员工学习，提高管理水平和业务技能；处理其他突发事件和领导交办的工作。

行政人事岗位职责

负责招聘工作，包括应聘人员的预约、接待和面试；办理员工入职手续，管理劳动合同；建立和管理公司内部员工档案；协调其他部门工作，传达信息；负责行政后勤工作；核算考勤和工资绩效；处理部门日常行政事务，协助上级进行行政人事工作；制定、监督和执行企业管理规章制度、行政人事管理制度和工作流程、绩效考核制度；组织企业文化建设，包括庆典、年会、会务组织、文体活动；协助制定部门岗位职责说明书和员工培训计划。

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；20、其他突发事件的处理。

行政人事部岗位职责

一、按公司领导的要求及公司经营、管理、发展的需要，建立健全

各种管理规定并监督执行。

二、根据公司的整体规划和各用人部门的需求，安排公司的人事招

聘、考核录用，配合用人部门的培训工作。

四、对公司员工的考勤、劳动纪律、《员工守则》等进行检查、管理，

维持公司良好的工作环境和工作秩序。

五、负责公司各类活动、会议的组织工作。

六、公司的对外联络、接待等事宜。

七、除各职能部门以外的其他行政事务工作。

八、负责公司各类收、发文的管理工作，做好印鉴使用的管理记录。

九、管理公司文件档案及各类资料，负责各类证照的申办、年检工

作。

十、汇总各部门的月、年工作计划和工作总结，并进行汇编。十

一、负责审批核实各部门提交的办公用品采购计划。

十二、公司的固定资产维修、管理，车辆的使用、维修、管理。十

三、公司各项安保措施的落实、管理和日常检查。十

四、配合公司各职能部门的工作。

十五、完成公司领导交办的其他工作。

行政人事部岗位职责

人事方面

1公司各部门人员的招聘2公司员工的培训、考核、建议

3公司人事制度的拟定、实施、监督、完善

4公司对外事务联系和办理5公司企业文化的建设6公司员工相关证件的办理7公司对外的宣传8公司员工档案的管理

行政方面

1负责公司行政制度的拟定和实施2负责公司厂房的维护3负责公司固定资产的管理4负责公司办公用品的采购与管理5负责公司员工宿舍的管理6负责公司车辆的管理7负责公司消防的管理8公司对外的联系与协调

职责细则

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

2.根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要

文稿，牵头或协助公司的规划研究。

3.负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动

和外出活动的安排。

4.组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好

会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传

递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简

报或内部发行的刊物。

7.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

9.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护

管理工作，