卓越绩效自评报告-供应部.pdf

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供应部卓越绩效自评报告

一、组织描述

供应部工作是个敏感、严谨的职业,为此公司、部门也一直在不断地完善相关

流程及采购管理制度，以利求各项采购工作做细做实、有据可寻、有单可查，各

部门之间环环相扣.

供应部的工作内容：

供应部门的工作内容所占用时间比

选择供应商、寻找替代来源30%

亲临项目现场及材料工厂30％

谈判与价值分析10％

品质问题处理10%

货物入库及办理10％

供应商及业务访谈5%

文书作业、电话联络、开会5％

我本门主要组织构架：

供应部部长

材料仓库管原料仓库管采购员采购员采购员

理员理员

二、供应部管理过程

（一）供应商管理过程

我们单位生产的稀土抛光粉主要原材料为少钕碳酸稀土,除原料外

还有很多辅料及包装物是我公司的主要采购物,除此之外还有部分设备

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维护零件为采购件。原材料及其辅料、包装物的质量和成本是供应部采

购关键。通过对市场及同类产品的调查，确定供应商。供应商为产品制

造过程提供质量优良、价格合理、货源稳定的原材料。

公司产品成本中60%以上由原材料成本构成，公司对原材料供应

的质量、稳定性及时性有较高的要求。因此从供应商的地理分布区域、

供应商的供货质量考核以及与供应商合作模式方面进行要求，从公司进

驻稀土工业园后，提出战略合作模式，以保证货源的供应。公司与主要

供应商的双向要求如下：

供应商供应产品公司要求供应商要求

内蒙古包钢稀土国少钕碳酸稀土长期稳定的战略合作，要长期稳定的战略合作，公

际贸易有限公司求品质及准时交付，符合平交易，公平合理质量验

国家规定价格，实现双方收及结算方法，及时付款

共赢。

公司对重要供应链的要求：减少操作成本提高、资产利用率压缩

订单前置时间。侧重于客户的实际需求，采取市场导向进行生产活动.

通过实施市场导向，实现控制原材料、成品、包装材料的流动达到最小

化，从而降低库存,降低整个供应链的成本.

结合国内外稀土市场供需信息及国家有关政策、公司战略和过程的

特点,识别出顾客、合作商、公司内部等相关方的不同要求。通过对过程

信息进行收集分析和评审,每月召开部门会议，从原材料质量合格率

(%）、原材料供货周期（天）、原材料准时供货率(％）、降低采购成本、

按时交付、平均单件采购成本（元)、等方面确定过程要求，并确保过

程要求清晰和可测量。

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根据相关方对持续发展、