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能源与环保公司数据管理制度

一、总则

1.目的

为了规范能源与环保公司的数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高数据的利用价值，为公司的决策提供可靠的依据，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于能源与环保公司内所有部门和员工在数据的收集、存储、处理、传输、使用和销毁等过程中的管理。

二、数据分类与分级

1.数据分类

（1）能源数据：包括能源生产、能源消耗、能源效率等方面的数据。

（2）环保数据：包括污染物排放、环境质量监测、环保设施运行等方面的数据。

（3）业务数据：包括客户信息、合同数据、项目进度等方面的数据。

（4）财务数据：包括收入、支出、成本、利润等方面的数据。

2.数据分级

根据数据的重要性和敏感性，将数据分为机密级、秘密级和普通级三个级别。

（1）机密级数据：涉及公司核心商业秘密和重要技术秘密的数据，如核心技术方案、重大项目合同等。

（2）秘密级数据：涉及公司重要业务和管理信息的数据，如客户名单、财务报表等。

（3）普通级数据：除机密级和秘密级以外的数据，如日常办公文件、一般业务数据等。

三、数据管理职责

1.数据管理部门

公司设立数据管理部门，负责制定和完善数据管理制度，监督数据管理工作的执行情况，协调解决数据管理中的问题。

2.各部门职责

（1）各部门负责人是本部门数据管理的第一责任人，负责组织本部门员工贯彻执行数据管理制度。

（2）各部门应指定专人负责本部门数据的收集、整理、存储和报送工作，确保数据的准确性和及时性。

（3）各部门应按照数据分级要求，对本部门的数据进行妥善保管，防止数据泄露和丢失。

四、数据收集与整理

1.数据收集

（1）各部门应按照公司规定的时间和要求，收集本部门业务范围内的数据。

（2）数据收集应遵循真实、准确、完整的原则，不得虚报、瞒报、漏报数据。

2.数据整理

（1）各部门应对收集到的数据进行整理和分类，确保数据的规范性和一致性。

（2）数据整理过程中，应及时发现和纠正数据中的错误和异常情况。

五、数据存储与备份

1.数据存储

（1）公司应建立数据存储中心，采用安全可靠的存储设备和技术，确保数据的存储安全。

（2）不同级别的数据应存储在不同的存储区域，采取相应的安全防护措施。

2.数据备份

（1）公司应制定数据备份计划，定期对重要数据进行备份，防止数据丢失。

（2）数据备份应采用多种备份方式，如本地备份、异地备份等，确保备份数据的可用性。

六、数据处理与传输

1.数据处理

（1）各部门应按照公司规定的流程和方法，对本部门的数据进行处理和分析，为公司的决策提供支持。

（2）数据处理过程中，应严格遵守数据安全和保密规定，防止数据泄露和篡改。

2.数据传输

（1）公司应建立安全的数据传输通道，确保数据在传输过程中的安全。

（2）数据传输应采用加密技术，防止数据被窃取和篡改。

七、数据使用与共享

1.数据使用

（1）公司员工应根据工作需要，合理使用公司的数据资源，不得滥用和泄露数据。

（2）数据使用应遵循数据分级要求，严格控制机密级和秘密级数据的使用范围。

2.数据共享

（1）公司应建立数据共享机制，促进部门之间的数据交流和协作。

（2）数据共享应遵循安全、合法、合规的原则，签订数据共享协议，明确数据的使用范围和责任。

八、数据安全与保密

1.数据安全

（1）公司应采取多种安全防护措施，如防火墙、入侵检测、数据加密等，确保数据的安全。

（2）公司应定期对数据存储设备和系统进行安全检查和维护，及时发现和排除安全隐患。

2.数据保密

（1）公司员工应严格遵守数据保密规定，不得泄露公司的数据秘密。

（2）对于机密级和秘密级数据，应采取严格的保密措施，限制访问权限。

九、数据销毁

1.数据销毁条件

当数据不再需要使用或存储期限已满时，应进行数据销毁。

2.数据销毁方式

（1）对于纸质数据，应采用粉碎、焚烧等方式进行销毁。

（2）对于电子数据，应采用数据擦除、磁盘格式化等方式进行销毁。

十、监督与考核

1.监督检查

公司数据管理部门应定期对各部门的数据管理工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。

2.考核评价

公司将数据管理工作纳入部门和员工的绩效考核体系，对数据管理工作表现突出的部门和个人给予表彰和奖励，对违反数据管理制度的部门和个人给予批评和处罚。

十一、附则

1.本制度由公司数据管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。