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【精选】公司档案分类--第1页
公司档案分类
【精选】公司档案分类--第1页
【精选】公司档案分类--第2页
公司档案分类
根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:
一般有以下几类:
一、文书档案:
〔1〕党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青
团工作、协会工作等；
〔2〕行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医
疗卫生、后勤福利、外事工作等
〔3〕经营管理类：经营决策、方案工作、财务管理、物资管理、企业管理等
〔4〕生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、平安管理、科技管理、环
境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合
同等
二、科技档案
〔1〕产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大
纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
〔2〕科研文字材料：各种合同〔协议书〕、任务书、科研报告、调查报告、开
题报告、实验报告、鉴定证书、创造申请书等
〔3〕基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概〔预、决〕
算、检验分析材料、施工图样等
〔4〕设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图
样等
三、财务档案
会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案
职工的招聘、履历、培训等
五、电子档案
计算机磁带、磁盘和光盘等
六、声像档案
照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等
【精选】公司档案分类--第2页
【精选】公司档案分类--第3页
企业档案的分类立卷方法
代字类目名称代字类目名称
A文书档案类C会计档案类
J根本建设类x声像档案类
W实物档案类T专题档案类
〔一〕文书档案的分类整理
1、归档原那么
遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，
适应新技术应用的需要，便于保管和利用。
按照归档范围的规定，凡应归档的文件必须齐全完整。
2、归档整理程序
以件为归档单位，逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的
步骤进行。
“件〞的含义：
2．1单份文件，一份文件为一件；
2．2各种报表、名册、图册、书刊等，一册〔本〕为一件；
2．3正本与定稿、正件与附件合为一件；
2．4文件处理单〔表〕与被处理文件合为一件；
2．5来文与复文合为一件，如果分属不同年度的可分开归档。
3、分类
按年度部门保管期限逐级进行分类。
由文件的形成日期决定该份文件的归档年度，即文件的归档年度可与文件内容
所针对的年度不一致。
4、装订
4．1去掉原来文件上会生锈的金属物，用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重
新将文件订〔粘〕合。装订时正本在前，定稿在后；复文在前，来文在后。在
每页的右下角〔背页的左下角〕编页码。
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