保管期限表_可编辑.docVIP

文件材料归档范围和

保管期限表

序号

归档范围

保管期限

永久

30年

10年

办公室（党群类）

1

中心召开工作会议、专题会议的文件材料

永久

2

请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

?永久

2.1

典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

2.2

机关联合召开会议的文件材料

3

中心为协办的

?

3.1

请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决定、纪要

?

3.1.1

典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

永久

3.1.2

中心为主办的

30年

3.2

请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本

?

3.2.1

典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本

30年

3.2.2

上级机关、上级领导检查、视察中心工作时形成的文件

10年

4

重要的

?

4.1

一般的

永久

4.2

中心工作汇报材

30年

4.3

中心业务文件材料

30年

5

?

5.1

中心制定的方针政策性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料

永久

5.2

中心的请示与上级机关的批复、批示

?

5.2.1

重要业务问题的

永久

5.2.2

一般业务问题的

30年

5.3

有关单位的来函、请示与中心的复函、批复等文件材料

?

5.3.1

重要业务问题的

永久

5.3.2

一般业务问题的

30年

5.4

机关联合行文的文件材料

?

5.4.1

中心为主办的

?

?

重要业务问题的

永久

?

一般业务问题的

30年

5.4.2

中心为协办的

?

?

重要业务问题的

永久

?

一般业务问题的

30年

5.5

中心编辑、编写的文件材料

?

5.5.1

大事记、组织沿革等

永久

5.5.2

简报、情况反映、工作信息等

10年

5.6

工作管理中形成的文件材料

?

5.6.1

工作管理制度、程序、规定等文件材料

永久

5.6.2

工作检查情况汇总、通报，整改通知等

永久

5.6.3

管理工作中形成的备案文件材料

10年

5.7.

计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

?

5.7.1

年度和年度以上的计划、总结、统计材料

永久

5.7.2

年度以下的计划、总结、统计材料

10年

5.7.3

重要职能活动的总结、重要专题的调研材料

永久

5.7.4

一般活动的总结、一般问题的调研材料

10年

6

中心机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料

?

6.1

机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料

永久

6.2

人事工作制度、规定、办法等文件?

30年

6.3

人事任免文件

永久

6.4

先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

?

6.4.1

受区级（含）以上表彰、奖励的

永久

6.4.2

受区级以下表彰、奖励的?

30年

6.5

对中心有关人员的处分材料

?

6.5.1

受到警告（不含）以上处分的?

永久

6.5.2

受到警告处分的

30年

6.6

干部职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料?

永久

6.7

人事考核、职称评审工作文件材料

永久

6.8

干部职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根

永久

6.9

干部职工名册

永久

6.10

党、团、工、妇工作活动及有关会议中形成的文件材料

?

6.10.1

工作报告、总结，换届选举结果?

永久

6.10.2

重要专项活动的报告、总结等?

永久

6.10.3

党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料?

永久

6.10.4

情况反映、工作简报

10年

6.11

纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

?

6.11.1

重要的

永久

6.11.2

一般的?

30年

6.12

保卫部门的安全检查、调查记录

10年

6.13

中心处理人民来信来访的文件材料

?

6.13.1

有领导重要批示和处理结果的

永久

6.13.2

其他有处理结果的?

30年

7

中心事务管理文件材料

?

7.1

房产、土地所有权和使用权的文件材料

永久

7.2

与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

?

7.2.1

重要的

永久

7.2.2

一般的

10年

7.3

接待工作的计划、方案

?

7.3.1

重要的

30年

7.3.

一般的

10年

7.4

中心财务预算

30年

7.5

中心物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

30年

7.6

国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

?

7.6.1

重要的

永久

7.6.2

一般的

10年

8

上级机关制发的文件材料

?

8.1

上级机关制发的属于中心主管业务